Folketellingen i 1910 ble ført i skjemaer av fire typer for landdistriktene og fem typer for byene. Alle skjematypene unntatt Skipslisten er ulike for landdistriktene og byene. Tabellen nedenfor gir en kort oversikt over de ulike skjemaene, og hvilke opplysninger de inneholder. Tellingens originale nummerering av skjematypene er benyttet. Skjema nr 2 for landdistriktene eksisterer ikke.
| Nr | Skjema | Opplysninger om | |
|---|---|---|---|
| Land: | 1 | Husliste | Personer innenfor hvert bosted |
| 3 | Kretsliste | Bosteder og folketall innenfor hver tellingskrets | |
| 4 | Hovedliste | Tellingskretser og folketall innenfor hvert herred | |
| 5 | Skipsliste | Skip og personer om bord på dette | |
| By: | 1 | Familieliste | Personer innenfor hver leilighet |
| 2 | Husliste | Leiligheter og folketall innenfor hver bygård | |
| 3 | Kretsliste | Bygårder og folketall innenfor hver tellingskrets | |
| 4 | Hovedliste | Tellingskretser og folketall innenfor hver by | |
| 5 | Skipsliste | Skip og personer om bord på dette |
Det vil vanligvis være uaktuelt å edb-registrere opplysninger fra "Kretslistene" og "Hovedlistene". Disse er derfor ikke tatt hensyn til ved utformingen av formatene og instruksene nedenfor.
Huslistene og Familielistene inneholder følgende underpunkter (underskjemaer, spørsmål og instrukser):
Husliste - Land ("Skema 1"):
Familieliste - By ("Skema 1"):
Husliste - By ("Skema 2"):
Alle underpunktene unntatt bemerkningene og det fortløpende utdraget av familielistene i byene anses aktuelle for edb-registrering.
Anbefalt registreringsrekkefølge:
Tellingskretsene innenfor herredet registreres helst i
nummerrekkefølge. Huslistene registreres helst fortløpende etter sitt
Huslistenummer innenfor hver krets. For hver Husliste: Først
registreres opplysningene på forsiden og punkt 3 på side 3 (BOSTED),
så hver linje på side 2 (PERSON) og til slutt hver linje under punkt 4
på side 3 (HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER). Eventuelle skipslister (SKIP)
med tilhørende mannskaper (derav eventuelle hjemvendte
norsk-amerikanere) registreres helt til slutt. Poster av typen
INFORMASJON opprettes på den plassen de hører hjemme.
Posttypen BOSTED inneholder opplysninger fra Huslistens side 1 og 3. Det opprettes en bostedpost for hver Husliste. Et bosted vil vanligvis si et gårdsbruk eller en (husmanns-)plass på landet.
Dersom Huslisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Posttype danner til
sammen en entydig identifikator for poster av typen BOSTED, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '2' angir at posten er av typen BOSTED.
Tellingskretsnummer
Her registreres tellingskretsens nummer fra Huslistens forside.
Eventuelle bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten
mellomrom, f eks '1a'.
Huslistenummer
Her registreres Huslistens nummer fra dennes forside. Eventuelle
bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f
eks '5b'.
Herred
Herredets navn registreres slik det står i kilden. Det er ikke
nødvendig å fylle ut dette feltet for hver Husliste. Det er nok at
feltet fylles ut for den første Huslisten i hver tellingskrets.
Gårdsnummer
Gårdsnummeret registreres vanligvis slik det står i kilden. Se punkt
12 i de felles registreringsinstruksene.
Bruksnummer
Bruksnummeret registreres vanligvis slik det står i kilden. Se punkt
12 i de felles registreringsinstruksene.
Bostedets navn
Bostedets (gårdens eller plassens) navn registreres vanligvis
kildetro. Se punkt 14 i de felles registreringsinstruksene. Dersom det
sammen med bostedets navn f eks står "Ubeboet", eierens navn eller
andre opplysninger, skal dette registreres i merknadsfeltet.
Side-/uthusbygning med natteopphold?
Her registreres første bokstav, altså 'j' eller 'n', i det ordet
("Ja"/"Nei") som er understreket under punkt 1.1 på Huslistens
forside.
Antall slike bygninger
Her registreres det tallet som står oppført etter spørsmålet
"hvormange?" under punkt 1.2 på forsiden av Huslisten.
Hvilke slike bygninger
Her registreres de bygninger som er understreket eller er føyd til med
penn etter spørsmålet "hvilket Slags?" under punkt 1.2 på forsiden av
Huslisten. Betegnelsene skilles med komma, f eks 'Badstue, Fjøs'.
Antall tilstedeværende personer
Her registreres det antallet personer som står oppført under punkt 3.1
på Huslistens side 3. Se punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Antall hjemmehørende personer
Her registreres det antallet personer som står oppført under punkt 3.2
på Huslistens side 3. Se forrige felt.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve bostedet (Huslistens forside samt
underpunkt 1 og 3). Ofte kan dette være navn på og andre opplysninger
vedrørende bostedets eier, når denne ikke bor på stedet. Det kan også
være opplysninger om at den aktuelle gården eller plassen er ubebodd.
Registratorens egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de
felles registreringsinstruksene.
Posttypen SKIP inneholder opplysninger fra forsiden og baksiden av "Skema 5. Skibsliste". Disse listene inneholder en oversikt over sjøfolk ombord på norske eller fremmede skip som den 1. desember 1910 var beliggende i eller på vei til norske havner. Skipslistens forside inneholder opplysninger om selve skipet, skipsføreren, avleveringen av skipslisten m m, mens baksiden summerer opp antall ombordværende personer. Det opprettes en skipspost for hver liste, hvilket tilsvarer ett skip. Opplysninger om sjøfolkene registreres i poster av typen PERSON.
Dersom Skipslisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig skipspost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Skipslistenummer og Posttype danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen SKIP, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '4' angir at posten er av typen SKIP.
Tellingskretsnummer
Skipslistene er ikke knyttet til noen bestemt tellingskrets innenfor
herredet eller byen. Feltet er allikevel tatt med i posttypen for at
Skipslistenummer skal bli felt nr 3 både i posttypen BOSTED og i
posttypen SKIP. Feltet fylles ut med den faste forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Skipslistenummer
Her registreres Skipslistens nummer fra listens forside. Eventuelle
bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f
eks '35b'.
Skipstype
Dersom det i tilknytning til navnet på skipet står oppført en
typebetegnelse som f eks "Seilskib", "Dampskib" eller "Skøite",
registreres denne kildetro her.
Skipets navn
Skipets navn registreres kildetro.
Hjemsted
Navnet på stedet der skipet hører hjemme, registreres kildetro.
Drektighet
De oppgitte "registerton (netto)" registreres kildetro. Eventuelle
brøker skrives med '/' som brøkstrek og et mellomrom mellom heltallet
og brøken, f eks '238 1/2'.
Skipsfører
Tittelen og navnet på den personen som førte skipet (kapteinen),
registreres kildetro i dette feltet.
Oppholdssted
Innholdet i rubrikken "Hvor var skibet....." registreres kildetro, men
fordeles på dette feltet og det neste. Her registreres opplysninger om
hvor skipet befant seg den 1.desember 1910, enten dette var på et hav
eller i en havn, f eks 'I Middelhavet' eller 'Bergen Havn'.
Bestemmelsessted
Se forrige felt. Her registreres eventuelle opplysninger om hvor
skipet var på vei på tellingstidspunktet, altså neste havn.
Opplysningen 'Underveis til Kristiansund' registreres f eks som
'Kristiansund' i dette feltet.
Listefører
Tittelen og navnet på den personen som har ført Skipslisten, som regel
skipsføreren, registreres kildetro i dette feltet. Opplysningen er
oppgitt nederst på Skipslistens forside.
Avleveringsdato
Datoen for avlevering av Skipslisten registreres her med åtte siffer
på formen 'dd.mm.åååå'. (Jfr punkt 18 i felles
registreringsinstrukser.)
Mottaker
Opplysningene oppgitt i rubrikkene "avlevert til ... i ..."
registreres kildetro i dette feltet. Listen skulle avleveres til det
norske tollkammeret i den havnen skipet lå eller først ankom etter
1.desember 1910.
Antall ombordværende personer
Her registreres det antallet personer som står oppført i "Sammendrag
af foranstaaende fortegnelse" på baksiden (side 3) av Skipslisten.
Totalt antall personer, antall sjømenn, antall andre ombordværende
menn og antall ombordværende kvinner registreres atskilt av
bindestrek, f eks '14-12-0-2'. Jfr punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Antall ilandværende personer
Her registreres det antallet personer som er oppgitt i rubrikken
"Desuten bodde i land (antal)" på side 3.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve skipet. Registratorens egne merknader
markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen PERSON inneholder opplysninger fra Huslistens indre, dvs hele underpunkt 2 på side 2 inne i listen (pluss eventuelle opplysninger om nasjonalitet og språk ført på side 3). Det opprettes vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter bostedposten basert på den samme Huslistens forside.
Posttypen PERSON benyttes også for personer ført opp på side 2 inne i Skipslisten. Også her opprettes det vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter skipsposten basert på den samme Skipslistens forside.
Et viktig unntak for begge lister: For personer som i kilden er helt overstrøket eller markert med "Udgaar" e l, skal det ikke opprettes en egen personpost. For disse personene opprettes isteden en egen post av typen INFORMASJON. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene, og for Huslisten spesielt underpunkt b og c.
Skipslistens skjema for opplysninger om sjøfolk har færre rubrikker enn Huslistens skjema. Rubrikktitler og -rekkefølge er også noe annerledes. Følgende av feltene nedenfor beholdes derfor tomme for sjøfolk: 5, 6, 10, 12, 13, 16, 21, 22, 23. I de tilfeller der registreringsinstruksen for et felt inneholder spesialiteter for sjøfolk, er dette markert med "Sjøfolk:".
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer (Sjøfolk:
Skipslistenummer), Personnummer og Posttype danner til sammen en
entydig identifikator for poster av typen PERSON, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '5' angir at posten er av typen PERSON.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller
SKIP. For skipsmannskaper vil dette være forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Huslistenummer (Sjøfolk: Skipslistenummer)
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller
Skipslistenummeret fra sist registrerte post av typen SKIP.
Personnummer
Det trykte nummeret for hver person i listens rubrikk 1 (Sjøfolk:
venstre rubrikk) registreres her.
Ny husholdning
Dette feltet tilsvarer rubrikken "Husholdningernes nr." i Huslisten,
men det skal her kun registreres et ett-tall ('1') for den først
oppførte personen i hver husholdning (som regel "hovedpersonen"), selv
om det i kilden er benyttet fortløpende nummer (2, 3, 4 osv) eller en
annen markering (klamme, hake) av husholdningene. Dersom den nevnte
rubrikken ikke er fylt ut, må registratoren selv avgjøre hvor hver
enkelt husholdning starter. Hovedpersonen er som regel markert med
"hf" (husfar) eller "hm" (husmor) i rubrikk 7 "Stilling i familien".
Enslige losjerende personer ("el" i rubrikk 7) skal i kilden være markert med et kryss i rubrikken "Husholdningernes nr.", men også andre markeringer kan forekomme (tall m m). For enslig losjerende som på en eller annen måte er markert i rubrikken "Husholdningernes nr.", skal verdien 'x' registreres i dette feltet (altså ikke '1'). Dette er spesielt viktig dersom medlemmer av "hovedhusholdningen" er ført opp etter enslig losjerende personer. For enslig losjerende som ikke er markert i den nevnte rubrikken, beholdes feltet tomt.
Altså: Verdiene '1' og 'x' er de eneste lovlige ikke-tomme verdiene i dette feltet.
Bygning for natteopphold
Opplysning om i hvilken bygning innenfor bostedet vedkommende person
bor (dvs har sitt natteopphold) kan være angitt i venstre marg eller
over personens navn. Denne opplysningen registreres her, f eks
'Hovedbygningen', 'I fjøset', e l.
Opplysningen gjentas i postene for alle de personene den sikkert gjelder for (f eks der klammer er brukt). Ved (ofte inkonsekvent) bruk av andre angivelsesmetoder kan bygningstilhørigheten for enkelte personer være usikker, så registratoren må bruke skjønn. Her er det bedre å gjenta opplysningen hos for få personer enn hos for mange.
Fornavn
Personens fornavn og mellomnavn fra rubrikk 2 (Sjøfolk: rubrikk 1)
registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene.
Etternavn
Personens patronymikon og/eller slektsnavn fra rubrikk 2 (Sjøfolk:
rubrikk 1) registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene.
Kjønn
Personens kjønn er angitt i rubrikk 3 i Huslisten. Se punkt 16 i de
felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: I Skipslistene er det ingen
rubrikk for kjønn, så personens kjønn må fastsettes på grunnlag av
navnet eller annen informasjon.
Bostatus
Her registreres det som står i rubrikk 4 i Huslisten. Kun de tre
forkortelsene 'b', 'mt' og 'f' er tillatte verdier i dette feltet. Se
punkt 19 i de felles registreringsinstruksene.
Sedvanlig bosted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 5 i Huslisten, som skal være utfylt for
dem som var midlertidig tilstedeværende, og som var ventet å ville
reise innen kort tid. Rubrikkens innhold registreres kildetro. Se
punkt 3d i de felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: Innholdet i
rubrikk 7 i Skipslisten ("Bosted") registreres kildetro her.
Antatt oppholdssted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 6 i Huslisten, som skal være utfylt for
dem som var midlertidig fraværende fra bostedet, men som var ventet å
ville vende tilbake innen kort tid. Rubrikkens innhold registreres
kildetro. Se punkt 3d i de felles registreringsinstruksene.
Stilling i familien
Her registreres det som står i rubrikk 7 i Personlisten. Som regel vil
dette være en av de åtte forkortelsene som er angitt i instruksen til
rubrikken (se appendix A). Forkortelsene registreres med små
bokstaver. For betegnelser som dekkes 100% av en forkortelse
registreres forkortelsen. Andre betegnelser, f eks "Tjenestepige",
registreres kildetro.
Ekteskapelig stilling
Opplysningen i rubrikk 8 i Huslisten (Sjøfolk: rubrikk 2 i
Skipslisten) om personens ekteskapelige stilling skal registreres ved
hjelp av de faste forkortelsene 'ug' (ugift), 'g' (gift), 'e'
(enke/enkemann), 'f' (fraskilt) eller 's' (separert). Se punkt 17 i de
felles registreringsinstruksene.
Erverv og livsstilling
I dette feltet registreres det som står i rubrikk 9 i Huslisten. Står
personens hovedyrke i parentes, skal parentesen sløyfes. Betegnelsene
registreres i samme rekkefølge som i kilden. Se punkt 9b i de felles
registreringsinstruksene. Sjøfolk: Her registreres innholdet i rubrikk
3 ("Stilling ombord" for sjømenn) og rubrikk 4 ("Stilling og Erhverv"
for andre ombordværende) i Skipslisten.
Arbeidsledig
Dersom personen var arbeidsledig på tellingstidspunktet, skulle
forkortelsen 'l' (ledig) føres i rubrikk 9b i Huslisten. Forkortelsen
registreres i så fall i dette feltet. Ellers beholdes feltet tomt.
En person skulle bli oppgitt som arbeidsledig dersom han/hun var uten arbeid, og dette ikke skyldtes sykdom, arbeidsudyktighet eller arbeidskonflikt.
Fødselsdato
Den oppgitte fødselsdatoen i rubrikk 10 (Sjøfolk: rubrikk 5)
registreres med åtte siffer på formen 'dd.mm.åååå', også dersom
årstallet er angitt med kun to siffer i kilden. Se punkt 18 i de
felles registreringsinstruksene.
Fødested
Her registreres det som står i rubrikk 11 i Huslisten (Sjøfolk:
rubrikk 6 i Skipslisten), også verdien 't', som betyr at personen er
født i samme herred som tellingsstedet. Se punkt 9c i de felles
registreringsinstruksene.
Undersåtlig forhold
Her registreres det som står i rubrikk 12 i Huslisten (Sjøfolk:
rubrikk 8 i Skipslisten), som regel verdien 'n' for norsk
statsborgerskap.
Trossamfunn
Her registreres det som står i rubrikk 13 i Huslisten (Sjøfolk:
rubrikk 9 i Skipslisten), som regel verdien 's' for medlemmer av den
norske Statskirken.
Sykdomstilstand
Her registreres det som står i rubrikk 14 i Huslisten. Som regel vil
dette være en av de fire forkortelsene som er angitt i instruksen til
rubrikken (se appendix A). Forkortelsene registreres med små
bokstaver. Andre betegnelser registreres kildetro.
Nasjonalitet
Her registreres det som står i rubrikk 15 i Huslisten (for Nord-Norge
og enkelte andre distrikter).Som regel vil dette være en av de fem
forkortelsene som er angitt i instruksen til rubrikken (se appendix
A). Forkortelsene registreres med små bokstaver. Eventuelle andre
betegnelser i kilden registreres kildetro.
Språk
Her registreres det som står i rubrikk 16 i Huslisten (for Nord-Norge
og enkelte andre distrikter). Som regel vil dette være en av de tre
forkortelsene som er angitt i instruksen til rubrikken (se appendix
A). Forkortelsene registreres med små bokstaver. Eventuelle andre
betegnelser i kilden registreres kildetro.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle personen. Registratorens egne
merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER inneholder opplysninger fra underpunkt 4 på Huslistens eller Skipslistens side 3, dvs skjemaet "Tillægsopgave for hjemvendte Norsk-Amerikanere". Det opprettes en post av denne typen for hver person som er innført i dette skjemaet. Dersom en innførsel i skjemaet er overstrøket eller markert med "Utgaar", opprettes det imidlertid ingen slik post. Norsk-amerikaner-postene plasseres samlet etter samtlige personposter tilhørende den aktuelle Huslisten eller Skipslisten.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer/Skipslistenummer,
Personnummer og Posttype danner til sammen en entydig identifikator
for poster av typen HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '6' angir at posten er av typen HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller
SKIP. For skipsmannskaper vil dette være forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Huslistenummer/Skipslistenummer
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller
skipslistenummeret fra sist registrerte post av typen SKIP.
Personnummer
Her registreres kildetro innførselens nummer i den venstre rubrikken
("Nr.") i skjemaet. Dette skal ifølge en fotnote være vedkommende
persons nummer inne i Huslisten eller Skipslisten. Registratoren skal
så langt det er mulig kontrollere at dette stemmer. I motsatt fall
korrigeres nummeret i dette feltet slik at numrene stemmer overens, og
det skrives en "egen merknad" om forholdet i merknadsfeltet.
Utflyttingsår fra Norge
Her registreres kildetro det årstallet som er oppgitt i rubrikken "I
hvilket aar utflyttet fra Norge?". En eventuell fullstendig oppgitt
dato registreres med åtte siffer på formen 'dd.mm.åååå'. Se punkt 18
for fødselsår og -datoer i de felles registreringsinstruksene.
Tilbakeflyttingsår til Norge
Her registreres kildetro det årstallet som er oppgitt i rubrikken "I
hvilket aar igjen bosat i Norge?". Se forrige felt.
Bosted i Norge før utflytting
Her registreres kildetro innholdet i rubrikken "Fra hvilket bosted
(dvs herred eller by) i Norge utflyttet?".
Siste bosted i Amerika
Her registreres kildetro innholdet i rubrikken "Hvor sidst bosat i
Amerika?".
Stilling i Amerika
Her registreres kildetro innholdet i rubrikken "I hvilken stilling
arbeidet i Amerika?".
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle innførselen i underskjema 4 i
Huslisten eller Skipslisten. Registratorens egne merknader markeres
med 'E:'. Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen INFORMASJON benyttes i flere situasjoner, fordelt på to ulike bruksområder. For 1910 Land er følgende situasjoner aktuelle:
Bruk 1 - innimellom nummererte poster av andre typer:
Posttypen benyttes dersom det i kilden er påført en overskrift eller kommentar som gjelder for flere (eller færre) personer (eller bosteder/skip) enn de som omfattes av poster av de andre typene. Informasjonsposten plasseres der overskriften eller kommentaren naturlig hører hjemme blant de andre postene.
En informasjonspost benyttes for å markere slutten på hver tellingskrets. Kommentar av typen: 'E: Slutt på tellingskrets nr 7.' Informasjonsposten plasseres umiddelbart foran første bostedpost i neste tellingskrets, eller som siste post i filen.
I begge disse situasjonene fylles feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer (evtSkipslistenummer), Personnummer og "Posttype for forrige post" ut med de samme verdiene som i siste post foran informasjonsposten. Informasjonspostens plass i filen angis altså ved hjelp av identifikatorene til forrige post (uansett type).
Bruk 2 - istedenfor nummererte poster av andre typer:
En informasjonspost benyttes for å markere at Huslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Husliste nr 7 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende bostedposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Skipslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Skipslistenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Skipsliste nr 9 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende skipsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at personen med et bestemt personnummer mangler eller er overstrøket i kilden. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer (Sjøfolk: Skipslistenummer), Personnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Person nr 13 er overstrøket i kilden' m m. Informasjonsposten plasseres der den manglende personposten skulle ha vært.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer/Skipslistenummer,
Personnummer, "Posttype for forrige post" og Posttype (egen) danner
til sammen en entydig identifikator for poster av typen INFORMASJON,
og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass
blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '9' angir at posten er av typen INFORMASJON.
Tellingskretsnummer
Huslistenummer/Skipslistenummer
Personnummer
Posttype for forrige post
Overskrift/kommentar
Her registreres overskriften eller kommentaren fra kilden, eventuelt
en egenformulert kommentar, gjerne også med en angivelse av hvor mange
av de etterfølgende personene (eller bostedene/skipene) som
overskriften/kommentaren gjelder for. I en post som markerer en
overstrøket person i kilden, plasseres personens navn og all annen
informasjon i dette feltet. Registratorens egne kommentarer markeres
med 'E:'.
Registreringsformat og -instrukser for
Folketellingen 1910 By
Opplysningene i de av tellingens skjemaer som er aktuelle for registrering (se innledningen til Folketellingen 1.12.1910), fordeles på de seks posttypene BOSTED, LEILIGHET, SKIP, PERSON, HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER og INFORMASJON.
Anbefalt registreringsrekkefølge:
Tellingskretsene innenfor byen registreres helst i nummerrekkefølge.
Huslistene registreres helst fortløpende etter sitt Huslistenummer
innenfor hver krets, men dette kan være umulig dersom Huslistene f eks
er ordnet gatevis. For hver Husliste registreres opplysningene på
forsiden og side 2 (BOSTED). Familielistene tilhørende hver Husliste
registreres fortløpende etter sitt Familielistenummer. Først
registreres opplysningene på forsiden og punkt 3 og 5 på side 3
(LEILIGHET), deretter hver linje på side 2 (PERSON) og til slutt hver
linje under punkt 4 på side 3 (HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER). Eventuelle
skipslister (SKIP) med tilhørende mannskaper (derav eventuelle
hjemvendte norsk-amerikanere) registreres helt til slutt. Poster av
typen INFORMASJON opprettes på den plassen de hører hjemme.
Posttypen BOSTED inneholder opplysninger fra Huslistens side 1, 2 og 3. Det opprettes en bostedpost for hver Husliste. Et bosted vil i byene vanligvis si et hus eller en bygård, som igjen kan inneholde en eller flere leiligheter.
En Husliste med opplysning om at huset/gården er ubebodd, gir opphav til en bostedpost på vanlig måte.
Dersom Huslisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Posttype danner til
sammen en entydig identifikator for poster av typen BOSTED, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '2' angir at posten er av typen BOSTED.
Tellingskretsnummer
Her registreres tellingskretsens nummer fra Huslistens forside.
Eventuelle bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten
mellomrom, f eks '3a'.
Huslistenummer
Her registreres Huslistens nummer fra dennes forside. Eventuelle
bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f
eks '5b'.
By
Byens navn registreres slik det står i kilden. Det er ikke nødvendig å
fylle ut dette feltet for hver Husliste. Det er nok at feltet fylles
ut for den første Huslisten i hver tellingskrets.
Gatenavn og nummer i gata
Gata eller veiens navn registreres slik det står i kilden. Ordet
"gate" står trykt på skjemaet og tas med der det er naturlig. Dersom
nummeret i rubrikken "nr." etter gatenavnet helt klart er husets
nummer i gata, altså "vanlig" gatenummer, registreres dette direkte
etter gatenavnet, f eks 'Vogts Gade 13'. Se ellers neste felt.
Gårdens nummer
Se forrige felt. Dersom nummeret i rubrikken "nr." etter gatenavnet i
kilden ikke helt klart er husets nummer i gata (altså ikke "vanlig"
gatenummer), må nummeret være husets nummer i en annen nummerserie
innenfor byen, f eks matrikkelnummer, branntakstnummer e l. I så fall
registreres nummeret kildetro i dette feltet. Se punkt 13 i de felles
registreringsinstruksene.
Gårdens eier
Gårdens eier er noen ganger oppgitt på Huslistens forside. Ifølge
tellingsinstruksen var det eieren (eller bestyreren) som skulle fylle
ut Huslisten, og han/hun kan da gjerne ha "undertegnet" listen.
Eierens tittel og navn registreres kildetro i dette feltet når
opplysningene er tilgjengelige.
Hustype
Her registreres det som er understreket i ledeteksten og det som er
påført med penn under punkt 1.1 på side 2 i Huslisten.
Sidebygninger
Her registreres det som er understreket i ledeteksten og det som er
påført med penn under punkt 1.2 på side 2 i Huslisten.
Ubebodd?
Her registreres første bokstav ('j' eller 'n') i det ordet som er
understreket under punkt 1.3 på side 2 i Huslisten. Dersom ingen av
ordene er understreket, beholdes feltet tomt.
Antall etasjer
Her registreres det antallet som er oppgitt under punkt 1.4 på side 2
i Huslisten.
Antall familieleiligheter
Her registreres opplysningene om antall bebodde og ledige
familieleiligheter av ulik størrelse fra øverste del av tabellen i
punkt 1.5.A på side 2 i Huslisten. Alle opplysningene samles i dette
feltet, men spesifiseres ved hjelp av forkortelser for leiligheter av
ulik størrelse, f eks 'le3' for 3-værelses leiligheter.
Eksempel: 6 stk 2-værelses leiligheter, hvorav 5 er bebodde og 1 er ledig, registreres som 'le2:5-1-6'. Tallverdiene til høyre for kolonet tilsvarer de tre kolonnene til høyre i tabellen i kilden.
Inneholder gården leiligheter av flere ulike størrelser, registreres disse atskilt med et mellomrom. Til slutt i feltet registreres summene av bebodde og ledige familieleiligheter av alle størrelser. Eksempel på komplett feltverdi: 'le2:1-0-1 le3:1-0-1 le5:1-1-2 sum:3-1-4'.
Dersom leilighetenes størrelse (antall værelser) ikke er oppgitt, registreres dette med et punktum istedenfor antall værelser, f eks 'le.:2-1-3'. Dersom tabellen øverst i punkt 1.5.A ikke inneholder noen opplysninger, beholdes feltet tomt.
Antall leiligheter med næringslokaler
Her registreres opplysningene om antallet av de ovennevnte bebodde og
ledige familieleilighetene som det også tilhører butikk, kontor,
verksted eller andre lokaler for næringsdrift. Antallene er oppgitt i
nederste del av tabellen i punkt 1.5.A på side 2 i Huslisten. Alle
opplysningene samles i dette feltet, men spesifiseres ved hjelp av
forkortelser for ulike næringslokaler (jfr forrige felt):
Også her registreres summene i tabellen, etter prefikset 'sum'. Eksempel på komplett feltverdi: 'bu:1-1-2 ve:1-0-1 sum:2-1-3'.
Dersom tabellen nederst i punkt 1.5.A ikke inneholder noen opplysninger, beholdes feltet tomt.
Antall forretningslokaler
Her registreres opplysningene om antallet selvstendige
forretningslokaler av ulike typer fra tabellen i punkt 1.5.B på side 2
i Huslisten. Alle opplysningene samles i dette feltet, men
spesifiseres ved hjelp av forkortelser for ulike typer
forretningslokaler (jfr forrige felt):
Også her angis summene i tabellen, etter prefikset 'sum'. Dersom det i kilden er spesifisert hva eventuelle "andre lokaler" brukes til, registreres dette i merknadsfeltet.
Dersom tabellen i punkt 1.5.B ikke inneholder noen opplysninger, beholdes feltet tomt.
Antall kvistleiligheter
Her registreres det antallet kvistleiligheter som er oppgitt under
punkt 1.6 på side 2 i Huslisten.
Antall kjellerbekvemmeligheter
Her registreres det antallet kjellerbekvemmeligheter som er oppgitt
under punkt 1.7 på side 2 i Huslisten.
Antall familielister
Her registreres det antallet familielister som er oppgitt under punkt
1.8 på side 2 i Huslisten.
Antall tilstedeværende personer
Her registreres summen av tilstedeværende personer
nederst i høyre hjørne av tabellen "Fortløpende utdrag av
familielisterne" på side 3 inne i Huslisten. Noen ganger kan summen
være ført ut for rubrikken "Overføres" til venstre istedenfor ut for
"Sum". Se punkt 20 i de felles registreringsinstruksene.
Antall hjemmehørende personer
Her registreres summen av hjemmehørende personer nederst
i høyre hjørne av tabellen "Fortløpende utdrag av familielisterne" på
side 3 inne i Huslisten. Se forrige felt.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve huset/bygården. For eksempel kan
dette være opplysninger om at huset er ubebodd, eller om eierens
bosted når denne ikke bor i huset. Det kan også være ekstra
opplysninger om hva enkelte forretningslokaler i gården brukes til.
Registratorens egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de
felles registreringsinstruksene.
Posttypen LEILIGHET inneholder opplysninger fra Familielistens side 1 og 3. Det opprettes en leilighetspost for hver Familieliste. En leilighet er som oftest bebodd av kun en husholdning, men kan ha flere.
En Familieliste med opplysning om at leiligheten er ubebodd gir opphav til en leilighetspost på vanlig måte. Dersom Familielisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig leilighetspost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Familielistenummer og
Posttype danner til sammen en entydig identifikator for poster av
typen LEILIGHET, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en
slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '3' angir at posten er av typen LEILIGHET.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsens nummer fra sist registrerte post av typen BOSTED.
Dette skal stemme med Familielistens forside.
Huslistenummer
Huslistens nummer fra sist registrerte post av typen BOSTED.
Familielistenummer
Her registreres Familielistens nummer fra dennes forside. Eventuelle
bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f
eks '2a'.
(By)
Byens navn skal være det samme som på Huslisten, og skal ikke
registreres her.
(Gatenavn og nummer i gata)
Gatas navn og nummer skal være det samme som på Huslisten, og skal
ikke registreres her.
Bekvemmelighetens beliggenhet
Her registreres det som er understreket i ledeteksten og det som er
påført med penn under punkt 1.1 på Familielistens forside.
Etasje
Her registreres det som står under punkt 1.2 på Familielistens
forside.
Antall værelser i kjeller
Her registreres det antallet som er oppgitt i rubrikken "Antal
Værelser" under punkt 1.3.a på Familielistens forside.
Antall personer i kjeller
Her registreres det antallet menn og kvinner som er oppgitt i
rubrikken "Antal Personer" under punkt 1.3.a på Familielistens
forside. Se punkt 20 i de felles registreringsinstruksene.
Antall værelser i etasjer
Tilsvarende for punkt 1.3.b, "Antal Værelser". Noen ganger har
telleren ført opp etasjens nummer på linjen rett ut for ordene "i
Etage" under punkt 1.3.b. Dette tallet bør være det samme som under
punkt 1.2, og skal ikke registreres.
Antall personer i etasjer
Tilsvarende for punkt 1.3.b, "Antal Personer".
Antall værelser på kvist/loft
Tilsvarende for punkt 1.3.c, "Antal Værelser".
Antall personer på kvist/loft
Tilsvarende for punkt 1.3.c, "Antal Personer".
Antall kjøkkener
Her registreres det tallet som er oppgitt under punkt 1.4 på
Familielistens forside. Tallet 0 registreres ikke. Brøker registreres
med '/' som brøkstrek, f eks '1/3'.
Badeværelse?
Her registreres første bokstav, altså 'j' eller 'n', i det ordet
("Ja"/"Nei") som er understreket under punkt 1.5 på Familielistens
forside. Er det i tillegg oppgitt en brøk for deling av badeværelse,
registreres denne etter et mellomrom. Brøken registreres med '/' som
brøkstrek, f eks 'j 1/3'.
Antall tilstedeværende personer
Her registreres antallet tilstedeværende personer oppgitt under punkt
3.1 på side 3 i Familielisten. Se punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Antall hjemmehørende personer
Her registreres antallet hjemmehørende personer oppgitt under punkt
3.2 på side 3 i Familielisten. Se forrige felt.
Antall tjenerværelser
Her registreres det antallet værelser som benyttes til tjenerværelser,
oppgitt under tilleggsspørsmål 5.1.a på side 3 i Familielisten. Tallet
0 registreres ikke.
Antall værelser til losjerende
Her registreres det antallet værelser som benyttes til losjerende,
oppgitt under tilleggsspørsmål 5.1.b på side 3 i Familielisten. Tallet
0 registreres ikke.
Husleie
Her registreres kildetro de opplysningene som er oppgitt under
tilleggsspørsmål 5.2 på side 3 i Familielisten.
(Personer tilhørende Garnisonsmenigheten)
Tilleggsspørsmål 3 for Kristiania på side 3 i Familielisten.
Personnumrene til de personene som tilhørte Garnisonsmenigheten i
Kristiania registreres ikke i noe eget felt, men i
merknadsfeltet.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til leiligheten eller Familielisten som helhet.
Det kan f eks være opplysninger om at leiligheten er ubebodd. Her
registreres også personnummer for personer som tilhørte
Garnisonsmenigheten i Kristiania. Registratorens egne merknader
markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
SKIP (posttype 4)
Tellingens "Skibsliste" er helt identisk for skip tilhørende herreder og byer. Posttypen SKIP for folketellingen 1910 By er følgelig helt identisk med den tilsvarende posttypen for folketellingen 1910 Land (se denne side 148).
Posttypen PERSON inneholder opplysninger fra Familielistens indre, dvs hele underpunkt 2 på side 2 inne i listen (pluss eventuelle opplysninger om nasjonalitet og språk ført på side 3). Det opprettes vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter leilighetsposten basert på den samme Familielistens forside.
Posttypen PERSON benyttes også for personer ført opp på side 2 inne i Skipslisten. Også her opprettes det vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter skipsposten basert på den samme Skipslistens forside.
Et viktig unntak for begge lister: For personer som i kilden er helt overstrøket eller markert med "Udgaar" e l, skal det ikke opprettes en egen personpost. For disse personene opprettes isteden en egen post av typen INFORMASJON. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene, og for Familielisten spesielt underpunkt b og c.
Skipslistens skjema for opplysninger om sjøfolk har færre rubrikker enn Familielistens skjema. Rubrikktitler og -rekkefølge er også noe annerledes. Følgende av feltene nedenfor beholdes derfor tomme for sjøfolk: 4, 6, 10, 12, 13, 16, 21, 22, 23. I de tilfeller der registreringsinstruksen for et felt inneholder spesialiteter for sjøfolk, er dette markert med "Sjøfolk:".
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer (Sjøfolk:
Skipslistenummer), Familielistenummer, Personnummer og Posttype danner
til sammen en entydig identifikator for poster av typen PERSON, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '5' angir at posten er av typen PERSON.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET
eller SKIP. For skipsmannskaper vil dette være forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Huslistenummer (Sjøfolk: Skipslistenummer)
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET eller
Skipslistenummeret fra sist registrerte post av typen SKIP.
Familielistenummer
Familielistenummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET.
Sjøfolk: Feltet beholdes tomt.
Personnummer
Det trykte nummeret for hver person i listens rubrikk 1 (Sjøfolk:
venstre rubrikk) registreres her.
Ny husholdning
For den først oppførte personen i hver husholdning (som regel
"hovedpersonen") skal det i dette feltet registreres et ett-tall
('1'). Familielisten i byene tilsvarer en leilighet, og ofte bor det
kun en husholdning i denne, men den kan inneholde flere.
Tellingsinstruksen sier ikke noe om hvordan de enkelte husholdningene
skal markeres, så registratoren må her selv avgjøre hvor hver enkelt
husholdning starter. Som oftest er hovedpersonen markert med "Hf"
(husfar) eller "Hm" (husmor) i rubrikk 7 "Stilling i familien".
Enslige losjerende personer ("el" i rubrikk 7) skal i kilden være markert med et kryss i margen, men også andre markeringer kan forekomme. For enslig losjerende som på en eller annen måte er markert i margen, skal verdien 'x' registreres i dette feltet (altså ikke '1'). Dette er spesielt viktig dersom medlemmer av "hovedhusholdningen" er ført opp etter enslig losjerende personer. For enslig losjerende som ikke er markert i margen, beholdes feltet tomt.
Altså: Verdiene '1' og 'x' er de eneste lovlige ikke-tomme verdiene i dette feltet.
Fornavn
Personens fornavn og mellomnavn fra rubrikk 2 (Sjøfolk: rubrikk 1)
registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene.
Etternavn
Personens patronymikon og/eller slektsnavn fra rubrikk 2 (Sjøfolk:
rubrikk 1) registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene.
Kjønn
Personens kjønn er angitt i rubrikk 3 i Familielisten. Se punkt 16 i
de felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: I Skipslistene er det
ingen rubrikk for kjønn, så personens kjønn må fastsettes på grunnlag
av navnet eller annen informasjon.
Bostatus
Her registreres det som står i rubrikk 4 i Familielisten. Kun de tre
forkortelsene 'b', 'mt' og 'f' er tillatte verdier i dette feltet. Se
punkt 19 i de felles registreringsinstruksene.
Sedvanlig bosted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 5 i Familielisten, som skal være utfylt
for dem som var midlertidig tilstedeværende, og som var ventet å ville
reise innen kort tid. Rubrikkens innhold registreres kildetro. Se
punkt 3d i de felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: Innholdet i
rubrikk 7 i Skipslisten ("Bosted") registreres kildetro her.
Antatt oppholdssted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 6 i Familielisten, som skal være utfylt
for dem som var midlertidig fraværende fra bostedet, men som var
ventet å ville vende tilbake innen kort tid. Rubrikkens innhold
registreres kildetro. Se punkt 3d i de felles
registreringsinstruksene.
Stilling i familien
Her registreres det som står i rubrikk 7 i Personlisten. Som regel vil
dette være en av de åtte forkortelsene som er angitt i instruksen til
rubrikken (se appendix A). Forkortelsene registreres med små
bokstaver. For betegnelser som dekkes 100% av en forkortelse
registreres forkortelsen. Andre betegnelser, f eks "Tjenestepige",
registreres kildetro.
Ekteskapelig stilling
Opplysningen i rubrikk 8 i Familielisten (Sjøfolk: rubrikk 2 i
Skipslisten) om personens ekteskapelige stilling skal registreres ved
hjelp av de faste forkortelsene 'ug' (ugift), 'g' (gift), 'e'
(enke/enkemann), 'f' (fraskilt) eller 's' (separert). Se punkt 17 i de
felles registreringsinstruksene.
Erverv og livsstilling
I dette feltet registreres det som står i rubrikk 9 i Familielisten.
Står personens hovedyrke i parentes, skal parentesen sløyfes.
Betegnelsene registreres i samme rekkefølge som i kilden. Sjøfolk:
Her registreres innholdet i rubrikk 3 ("Stilling ombord" for sjømenn)
og rubrikk 4 ("Stilling og Erhverv" for andre ombordværende) i
Skipslisten.
Arbeidsledig
Dersom personen var arbeidsledig på tellingstidspunktet, skulle
forkortelsen 'l' (ledig) føres i rubrikk 9b i Familielisten.
Forkortelsen registreres i så fall i dette feltet. Ellers beholdes
feltet tomt.
En person skulle bli oppgitt som arbeidsledig dersom han/hun var uten arbeid, og dette ikke skyldtes sykdom, arbeidsudyktighet eller arbeidskonflikt.
Fødselsdato
Den oppgitte fødselsdatoen i rubrikk 10 (Sjøfolk: rubrikk 5)
registreres med åtte siffer på formen 'dd.mm.åååå', også dersom
årstallet er angitt med kun to siffer i kilden. Se punkt 18 i de
felles registreringsinstruksene.
Fødested
Her registreres det som står i rubrikk 11 i Familielisten (Sjøfolk:
rubrikk 6 i Skipslisten), også verdien 't', som betyr at personen er
født i samme by som tellingsstedet. Se punkt 9c i de felles
registreringsinstruksene.
Undersåtlig forhold
Her registreres det som står i rubrikk 12 i Familielisten (Sjøfolk:
rubrikk 8 i Skipslisten), som regel verdien 'n' for norsk
statsborgerskap.
Trossamfunn
Her registreres det som står i rubrikk 13 i Familielisten (Sjøfolk:
rubrikk 9 i Skipslisten), som regel verdien 's' for medlemmer av den
norske Statskirken.
Sykdomstilstand
Her registreres det som står i rubrikk 14 i Familielisten. Som regel
vil dette være en av de fire forkortelsene som er angitt i instruksen
til rubrikken (se appendix A). Forkortelsene registreres med små
bokstaver. Andre betegnelser registreres kildetro.
Nasjonalitet
Her registreres det som står i rubrikk 15 i Familielisten (for
Nord-Norge og enkelte andre distrikter). Som regel vil dette være en
av de fem forkortelsene som er angitt i instruksen til rubrikken (se
appendix A). Forkortelsene registreres med små bokstaver. Eventuelle
andre betegnelser i kilden registreres kildetro.
Språk
Her registreres det som står i rubrikk 16 i Familielisten (for
Nord-Norge og enkelte andre distrikter). Som regel vil dette være en
av de tre forkortelsene som er angitt i instruksen til rubrikken (se
appendix A). Forkortelsene registreres med små bokstaver. Eventuelle
andre betegnelser i kilden registreres kildetro.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle personen. Registratorens egne
merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER inneholder opplysninger fra underpunkt 4 på Familielistens eller Skipslistens side 3, dvs skjemaet "Tillægsopgave for hjemvendte Norsk-Amerikanere". Det opprettes en post av denne typen for hver person som er innført i dette skjemaet. Dersom en innførsel i skjemaet er overstrøket eller markert med "Utgaar", opprettes det imidlertid ingen slik post. Norsk-amerikaner-postene plasseres samlet etter samtlige personposter tilhørende den aktuelle Familielisten eller Skipslisten.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer/Skipslistenummer,
Familielistenummer, Personnummer og Posttype danner til sammen en
entydig identifikator for poster av typen HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER,
og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass
blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '6' angir at posten er av typen HJEMVENDT NORSK-AMERIKANER.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET
eller SKIP. For skipsmannskaper vil dette være forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Huslistenummer/Skipslistenummer
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET eller
skipslistenummeret fra sist registrerte post av typen SKIP.
Familielistenummer
Familielistenummer fra sist registrerte post av typen LEILIGHET. For
skipsmannskaper beholdes feltet tomt.
Personnummer
Her registreres kildetro innførselens nummer i den venstre rubrikken
("Nr.") i skjemaet. Dette skal ifølge en fotnote være vedkommende
persons nummer inne i Familielisten eller Skipslisten. Registratoren
skal så langt det er mulig kontrollere at dette stemmer. I motsatt
fall korrigeres nummeret i dette feltet slik at numrene stemmer
overens, og det skrives en "egen merknad" om forholdet i
merknadsfeltet.
Utflyttingsår fra Norge
Her registreres kildetro det årstallet som er oppgitt i rubrikken "I
hvilket aar utflyttet fra Norge?". En eventuell fullstendig oppgitt
dato registreres med åtte siffer på formen 'dd.mm.åååå'. Se punkt 18
for fødselsår og -datoer i de felles registreringsinstruksene.
Tilbakeflyttingsår til Norge
Her registreres kildetro det årstallet som er oppgitt i rubrikken "I
hvilket aar igjen bosat i Norge?". Se forrige felt.
Bosted i Norge før utflytting
Her registreres kildetro innholdet i rubrikken "Fra hvilket bosted
(dvs herred eller by) i Norge utflyttet?".
Siste bosted i Amerika
Her registreres kildetro innholdet i rubrikken "Hvor sidst bosat i
Amerika?".
Stilling i Amerika
Her registreres kildetro innholdet i rubrikken "I hvilken stilling
arbeidet i Amerika?".
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle innførselen i underskjema 4 i
Familielisten eller Skipslisten. Registratorens egne merknader
markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen INFORMASJON benyttes i flere situasjoner, fordelt på to ulike bruksområder. For 1910 By er følgende situasjoner aktuelle:
Bruk 1 - innimellom nummererte poster av andre typer:
Posttypen benyttes dersom det i kilden er påført en overskrift eller kommentar som gjelder for flere (eller færre) personer (eller bosteder/leiligheter/skip) enn de som omfattes av poster av de andre typene. Informasjonsposten plasseres der overskriften eller kommentaren naturlig hører hjemme blant de andre postene.
En informasjonspost benyttes for å markere slutten på hver tellingskrets. Kommentar av typen: 'E: Slutt på tellingskrets nr 7.' Informasjonsposten plasseres umiddelbart foran første bostedpost i neste tellingskrets, eller som siste post i filen. Unntak: I byene er det ikke alltid at Huslistene tilhørende en tellingskrets kommer samlet. Huslistene kan for eksempel være sortert gatevis. I slike tilfeller er det umulig å fastslå hvilken post som er den siste innenfor tellingskretsen, og informasjonsposter med kommentarer av nevnte type kan ikke opprettes.
I begge disse situasjonene fylles feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer (evt Skipslistenummer), Familielistenummer, Personnummer og "Posttype for forrige post" ut med de samme verdiene som i siste post foran informasjonsposten. Informasjonspostens plass i filen angis altså ved hjelp av identifikatorene til forrige post (uansett type).
Bruk 2 - istedenfor nummererte poster av andre typer:
En informasjonspost benyttes for å markere at Huslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Overskrift/ kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Husliste nr 7 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende bostedposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Familielisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Familielistenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Familieliste nr 4 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende leilighetsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Skipslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Skipslistenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Skipsliste nr 9 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende skipsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at personen med et bestemt personnummer mangler eller er overstrøket i kilden. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer (Sjøfolk: Skipslistenummer), Familielistenummer, Personnummer og Overskrift/ kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Person nr 13 er overstrøket i kilden' m m. Informasjonsposten plasseres der den manglende personposten skulle ha vært.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer/Skipslistenummer,
Familielistenummer, Personnummer, "Posttype for forrige post" og
Posttype (egen) danner til sammen en entydig identifikator for poster
av typen INFORMASJON, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre
en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '9' angir at posten er av typen INFORMASJON.
Tellingskretsnummer
Huslistenummer/Skipslistenummer
Familielistenummer
Personnummer
Posttype for forrige post
Overskrift/kommentar
Her registreres overskriften eller kommentaren fra kilden, eventuelt
en egenformulert kommentar, gjerne også med en angivelse av hvor mange
av de etterfølgende personene (eller bostedene/leilighetene/skipene)
som overskriften/kommentaren gjelder for. I en post som markerer en
overstrøket person i kilden, plasseres personens navn og all annen
informasjon i dette feltet. Registratorens egne kommentarer markeres
med 'E:'.