Folketellingen i 1891 ble ført i skjemaer av sju typer både for landdistriktene og for byene. Huslistene og jordbruksskjemaene er svært forskjellige for landdistriktene og byene, Hovedlistene og Hovedsammendragene er relativt like, mens Personsedlene og de to skipsskjemaene er nær identiske. Tabellen nedenfor gir en kort oversikt over de ulike skjemaene, og hvilke opplysninger de inneholder. Tellingens originale nummerering av skjematypene er benyttet.
| Nr | Skjema | Opplysninger om | |
|---|---|---|---|
| Land: | 1 | Husliste | Husholdninger og boforhold for hvert bosted |
| 2 | Personseddel | Enkeltpersoner innenfor hvert bosted | |
| 3 | Opgave over Kreaturhold, Utsæd m m *) | Husdyr og utsæd m m tilhørende hvert bosted | |
| 4 | Skipsliste **) | Skip | |
| 5 | Personliste (skip) | Personer ombord på skip | |
| 6 | Hovedliste | Bosteder og folketall innenf. hver tell.krets | |
| 7 | Hovedsammendrag | Tell.kretser og folket. innenf. hvert herred | |
| By: | 1 | Husliste | Husholdninger og boforhold for hver bygård |
| 2 | Personseddel | Enkeltpersoner innenfor hver bygård | |
| 3 | Opgave over Kreaturhold, Utsæd m m | Husdyr og utsæd m m tilhørende hver bygård hold | |
| 4 | Skipsliste **) | Skip | |
| 5 | Personliste (skip) | Personer ombord på skip | |
| 6 | Hovedliste | Bygårder og folketall innenf. hver tell.krets | |
| 7 | Hovedsammendrag | Tellingskretser og folketall innenfor hver by |
*)Alle oppgavene over husdyrhold, utsæd osv for landdistriktene gikk tapt ved brann i Statistisk Sentralbyrå i 1939. Disse skjemaenes rubrikker er derfor ikke tatt hensyn til ved utformingen av formatene og instruksene nedenfor.
**)Originale Skipslister og Personlister for skip (skjema nr 4 og 5) eksisterer ikke i Riksarkivet. De synes å ha gått tapt ved brann?. Derfor er heller ikke disse skjemaenes rubrikker tatt hensyn til ved utformingen av formatene og instruksene nedenfor. Derimot finnes det i Riksarkivet sekundære kilder med oversikt over skip og deres mannskaper. Dette er henholdsvis summariske lister over skipene på havnen i byene (ikke for herredene langs kysten), og for sjøfolkene Personsedler av den samme typen som ble benyttet på land.
For landdistriktene er det aktuelt å registrere opplysninger fra Huslistene, Personsedlene og Hovedlistene. For byene kommer oppgavene over husdyrhold og utsæd i tillegg. De sekundære skipslistene og Personsedlene for sjøfolk kan om ønskelig registreres for de byene hvor de forekommer. Derimot vil det vanligvis være uaktuelt å registrere opplysninger fra Hovedsammendragene. Disse er derfor ikke tatt hensyn til ved utformingen av formatene og instruksene nedenfor.
Opplysningene i de av tellingens skjemaer som er aktuelle for registrering (se innledningen til Folketellingen 1.1.1891), fordeles på de fire posttypene TELLINGSKRETS, BOSTED, PERSON og INFORMASJON.
Fra Huslistene er det bare aktuelt å registrere de opplysningene som gjelder selve bostedet. Fortegnelsen over familiehusholdninger og enslige personer inneholder navn gjentatt fra Personsedlene, og ellers enkle opptellinger på husholdningsnivå, som ikke gir ny informasjon. Disse opplysningene anbefales derfor ikke registrert.
Anbefalt registreringsrekkefølge:
Tellingskretsene og dermed Hovedlistene innenfor herredet registreres
helst i nummerrekkefølge. Først registreres Hovedlistens forside
(TELLINGSKRETS). Huslistene registreres deretter, helst fortløpende
etter sitt Huslistenummer innenfor hver Hovedliste. Opplysningene fra
den aktuelle linjen i Hovedlisten og fra Huslisten registreres i denne
rekkefølgen (BOSTED). For hver Husliste registreres så samtlige
Personsedler (PERSON), også disse helst fortløpende etter sitt
Personseddel-nummer. Ekstraopplysninger om "hovedpersoner" hentes fra
husholdnings-fortegnelsen i Huslisten. Poster av typen INFORMASJON
opprettes på den plassen de hører hjemme.
Posttypen TELLINGSKRETS inneholder opplysninger fra Hovedlistens forside. Det opprettes en kretspost for hver Hovedliste. Den omfatter enten en hel tellingskrets, eller en del av en krets som ligger innenfor kun ett sogn, tinglag og lensmannsdistrikt. I siste tilfelle er Hovedlisten for hver slik del nummerert med tellingskretsens nummer pluss en littera (a, b, c osv).
Dersom Hovedlisten med et bestemt kretsnummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig kretspost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer og Posttype danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen TELLINGSKRETS, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '1' angir at posten er av typen TELLINGSKRETS.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsens nummer registreres kildetro. Eventuelle bokstaver
(littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f eks '3a'.
Herred
Herredets navn registreres kildetro.
Sogn
Oppgitte navn på sogn og/eller prestegjeld registreres kildetro i
dette feltet og det neste. Sogn kan være angitt med flere typer
betegnelser, bl a "sogn", "annex", "hovedsogn", "annekssogn" og
"kapellsogn". Disse betegnelsene registreres da sammen med navnet på
sognet. Dersom navnet på sognet eller prestegjeldet ikke er oppgitt,
beholdes det respektive feltet tomt. Kildeopplysningen "Dovre annex
til Lessøe præstegjeld" registreres som 'Dovre annex' på Sogn og
'Lessøe præstegjeld' på Prestegjeld.
Prestegjeld
Prestegjeldets navn registreres kildetro. Se forrige felt.
Tellingskrets
Tellingskretsens navn registreres kildetro. En eventuell
grensebeskrivelse av tellingskretsen registreres i merknadsfeltet.
Merknader
Her registreres en eventuell beskrivelse av grensene for
tellingskretsen, eller andre ekstraopplysninger og merknader fra
Hovedlistens forside. Registratorens egne merknader markeres med 'E:'.
Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen BOSTED inneholder opplysninger fra Huslisten og den samme Huslistens egne linje i tabellen inne i Hovedlisten. Det opprettes en bostedpost for hver Husliste. Et bosted vil vanligvis si et gårdsbruk eller en (husmanns-)plass på landet.
Dersom Huslisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Posttype danner til
sammen en entydig identifikator for poster av typen BOSTED, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '2' angir at posten er av typen BOSTED.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen
TELLINGSKRETS. Dette nummeret finnes både på Hovedlistens forside og
øverst på Huslisten.
Huslistenummer
Huslistens nummer registreres fra dennes øverste del. Eventuelle
bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f
eks '7a'. Huslistenummeret angir også den tilhørende linjen inne i
Hovedlisten.
Gårdsnummer/Matrikkelnummer
I kolonne 2 i tabellen i Hovedlisten skal bostedets gårds- og
bruksnummer være oppgitt for herredene på Østlandet, Sørlandet og
Vestlandet sør for Bergen. For herredene på Vestlandet nord for
Bergen, i Midt-Norge og i Nord-Norge er det gamle
matrikkel-løpenummeret som skal være oppgitt. Det eller de nummer som
virkelig er oppgitt for bostedet, type-bestemmes og registreres i
dette feltet og det neste. Se punkt 11 og 12 i de felles
registreringsinstruksene.
Bruksnummer/Løpenummer
Se forrige felt.
Bostedets navn
Bostedets navn i kolonne 3 i Hovedlisten registreres kildetro. Dersom
det er navnet på beboer/eier av bostedet som er oppgitt, registreres i
neste felt, mens dette feltet beholdes tomt. Se punkt 14 i de felles
registreringsinstruksene.
Beboerens navn
Dersom navnet på beboeren (eller eieren) av bostedet er oppgitt i
kolonne 3 i Hovedlisten istedenfor bostedets navn, registreres dette
navnet kildetro (tittel, fornavn, etternavn, m m) her. Er bostedets
navn oppgitt, beholdes dette feltet tomt.
(Herred)
Herredets navn øverst på Huslisten skal være det samme som utenpå
Hovedlisten, og skal ikke registreres her.
Antall personsedler
Her registreres antall Personsedler som tilhører bostedet. Dette er
oppgitt øverst på Huslisten.
Tilstedeværende folkemengde
Antall tilstedeværende menn og kvinner på bostedet er oppgitt i egne
rubrikker midt på Huslisten. Tallene skal stemme med "Tilstedeværende
Folkemængde" på bostedets linje i Hovedlisten. Se punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Hjemmehørende folkemengde
Antall hjemmehørende menn og kvinner registreres på tilsvarende måte
som antall tilstedeværende. Se forrige felt.
Sidebygning til natteopphold?
Her markeres det med 'j' (ja) eller 'n' (nei) om noen av beboerne
hadde natteopphold i en eller annen sidebygning.
Antall personer i fjøs
Her registreres antall menn og kvinner med natteopphold i fjøset (fra
punkt a nederst på Huslisten). Se punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Antall personer i stall
Tilsvarende for punkt b (stallen).
3. sidebygning
Betegnelsen på den sidebygningen med natteopphold som eventuelt er
oppgitt ut for punkt c nederst på Huslisten.
Antall personer i 3. sidebygning
Tilsvarende som for "Antall personer i fjøs", men for bygningen
oppgitt i forrige felt (punkt c).
4. sidebygning
Betegnelsen på den sidebygningen med natteopphold som eventuelt er
oppgitt ut for punkt d nederst på Huslisten.
Antall personer i 4. sidebygning
Tilsvarende som for "Antall personer i fjøs", men for bygningen
oppgitt i forrige felt (punkt d).
Merknader
Her registreres ekstraopplysninger eller merknader fra Hovedlisten
eller Huslisten som gjelder selve bostedet. Dette kan være navn på og
andre opplysninger vedrørende bostedets eier, når denne ikke bor på
stedet. Det kan også være opplysninger om at den aktuelle gården eller
plassen er ubebodd. Anmerkninger i tilknytning til fortegnelsen over
husholdninger midt på Huslisten, kan også tas med. Registratorens
egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Det synes ikke å være bevart verken primære eller sekundære skipslister fra folketellingen i 1891 for de norske herredene (jfr innledningen om 1891-tellingen over). Derfor utgår posttypen SKIP for 1891 LAND, mens den er tatt med for 1891 BY.
Posttypen PERSON inneholder opplysninger fra Personseddelen. Det opprettes en personpost for hver Personseddel. Personpostene følger direkte etter bostedposten basert på den tilhørende Huslisten.
Ved registrering av Personsedlene må den tilhørende Huslisten være tilgjengelig. Dette er nødvendig for å markere nye husholdninger, og kan i enkelte tilfeller også gi tilleggsopplysninger om "hovedpersonenes" navn m m.
Dersom Personseddelen med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Personnummer og Posttype
danner til sammen en entydig identifikator for poster av typen PERSON,
og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass
blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '5' angir at posten er av typen PERSON.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED. Dette
nummeret finnes også øverst på Personseddelen.
Huslistenummer
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED. Dette
nummeret finnes også øverst på Personseddelen.
Personnummer
Personseddelens nummer registreres her. Dette finnes på seddelens
øverste del. Eventuelle bokstaver (littera) registreres rett etter
nummeret uten mellomrom, f eks '13a'.
(Herred)
Herredets navn øverst på Personseddelen skal være det samme som er
registrert i siste kretspost, og skal ikke registreres her.
Ny husholdning
Her registreres tallet '1' for de personene som er "hovedperson" i en
husholdning. Dette gjelder alle de personene som er ført opp som
"Husfader", "Husmoder" eller "ensligt levende Person" i
husholdningsfortegnelsen midt på den tilhørende Huslisten, eller som
er markert som "Selv Hovedperson" i rubrikk 3 på Personseddelen. For
alle andre personer beholdes feltet tomt.
Fornavn
Personens fornavn og mellomnavn fra rubrikk 1 på Personseddelen
registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene.
For hovedpersonen i hver husholdning må man samtidig se på det navnet som er oppført i husholdningsfortegnelsen i den tilhørende Huslisten. Hvis navnet i Huslisten gir utfyllende opplysninger (eller er et helt annet navn), registreres dette som en "egen kommentar" i merknadsfeltet. Dersom det f eks står "Ole Eriksen" på Personseddelen og "Ole E. Haugen" i Huslisten, registreres 'Ole' i fornavnsfeltet, 'Eriks.' i etternavnsfeltet og kommentaren 'E: I huslisten står navnet Ole E. Haugen' i merknadsfeltet. Hvis den aktuelle personens navn oppgitt i Huslisten gir mindre informasjon enn navnet på Personseddelen, registreres navnet fra Personseddelen på vanlig måte uten noen ekstra merknad.
Etternavn
Personens patronymikon og/eller slektsnavn fra rubrikk 1 på
Personseddelen registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene. Se også forrige felt.
Kjønn
Personens kjønn er understreket i rubrikk 2. Se punkt 16 i de felles
registreringsinstruksene.
Stilling i familien
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 3 på
Personseddelen er understreket, registreres denne med en av de faste
forkortelsene angitt i appendix A. Andre betegnelser oppført i
rubrikken registreres kildetro. Dersom flere betegnelser er
understreket eller oppført, registreres forkortelser og oppførte
betegnelser atskilt med komma f eks 'd, tj' eller 'el, Kaarkone'.
Ekteskapelig stilling
Den understrekede betegnelsen i rubrikk 4 skal registreres ved hjelp
av de faste forkortelsene 'ug' (Ugift), 'g' (Gift), 'e'
(Enkemand/Enke), 's' (Separeret efter Bevilling) eller 'f' (Lovlig
fraskilt). Merk spesielt at både enkemenn og enker registreres som
'e'. Se punkt 17 i de felles registreringsinstruksene.
Slektskap med ektemann?
Det eventuelle understrekede svaret på spørsmålet i rubrikk 5
registreres som 'j' (ja) eller 'n' (nei). Normalt er rubrikken fylt ut
bare for gifte kvinner. Er intet understreket, beholdes feltet tomt.
Hvis ektefolkene er beslektet og slektskapsforholdet i tillegg er oppgitt, registreres dette sammen med 'j' i feltet, f eks 'j, Næstsødskendebørn'.
Fødselsår
Det oppgitte fødselsåret i rubrikk 6 registreres med fire siffer. For
barn under 2 år skal fødselsmåneden også være oppgitt. Dette
registreres som f eks '00.08.1889'. Se punkt 18 i de felles
registreringsinstruksene.
Fødested
Her registreres kildetro det stedsnavnet som er oppgitt i rubrikk 7.
Dersom fødestedet bare er angitt ved at ordet "Herred" er
understreket, registreres 'h' i feltet. Dette betyr at personen er
født i samme herred som tellingsstedet. Hvis ordet 'Herred' er
understreket samtidig som det er oppgitt et stedsnavn, registreres
stedsnavnet fullt ut, mens 'h' ikke registreres. Se punkt 9c i de
felles registreringsinstruksene.
Undersåtlig forhold
Her registreres det som står i rubrikk 8 på Personseddelen. Dersom
rubrikken ikke er fylt ut, beholdes feltet tomt.
Trossamfunn
Her registreres det som står i rubrikk 9 på Personseddelen. Dersom
rubrikken ikke er fylt ut, beholdes feltet tomt.
Ervervsgren og stilling
Den oppførte teksten i rubrikk 10 registreres kildetro. Dersom et av
ordene "selvstændig" eller "underordnet" i den trykte teksten til
rubrikk 10 er understreket, registreres dette ved å føye til
henholdsvis ':s' eller ':u' bak selve ervervsopplysningen.
Eksempel: En snekker og tømmermann som driver selvstendig virksomhet, registreres på følgende måte: 'Snedker og Tømmermand :s' En som derimot er ansatt, registreres som 'Snedker og Tømmermand :u'.
Andre understrekninger (f eks av "Hovednæring" eller "Bierhverv") eller spesielle markeringer i rubrikken registreres ikke. Se punkt 9b i de felles registreringsinstruksene.
Forsørgers livsstilling
Den oppførte teksten i rubrikk 11 registreres kildetro. Dersom et av
ordene "helt" eller "delvis" i den trykte teksten til rubrikk 11 er
understreket, registreres dette ved å føye til henholdsvis ':h' eller
':d' bak forsørgerens oppgitte livsstilling, f eks 'Gaardbruger :h'.
I noen helt spesielle tilfeller er både "helt" og "delvis" understreket, og det er markert hva den primære og den delvise forsørgelse består i. Dette registreres f eks som 'Sysler med Fædrift :h, Fattigvæsenet :d'. Dersom f eks "delvis" er understreket uten at noen forsørgers livsstilling er oppgitt, registreres dette som ':d'.
Sykdomstilstand
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 12 på Personseddelen
er understreket, registreres denne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Andre betegnelser oppført i rubrikken registreres
kildetro. Dersom flere betegnelser er understreket eller oppført,
registreres forkortelser og oppførte betegnelser atskilt med komma f
eks 'd, b' eller 's, krøbling'.
Varighet av sykdomstilstand
Her registreres sykdommens varighet ved at de ordene som er
understreket, eller eventuell annen tekst som er oppført i rubrikk 13,
registreres fullt ut, f eks 'medfødt' eller 'fremtraadt senere'.
Bostatus
Dersom ordene "midlertidigt Tilstedeværende" er streket under i
rubrikk 14, eller et "sædvanligt Bosted" er oppgitt, registreres
forkortelsen 'mt' i dette feltet. Dersom ordene "midlertidigt
Fraværende" er streket under i rubrikk 15, eller et "antageligt
Opholdssted" er oppgitt, registreres forkortelsen 'f' i dette feltet.
Se punkt 19 i de felles registreringsinstruksene.
Sedvanlig bosted
Et eventuelt stedsnavn e a i rubrikk 14 på Personseddelen registreres
kildetro. Se punkt 3d i de felles registreringsinstruksene.
Antatt oppholdssted
Et eventuelt stedsnavn e a i rubrikk 15 på Personseddelen registreres
kildetro. Se punkt 3d i de felles registreringsinstruksene.
Nasjonalitet
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 16 på Personseddelen
er understreket, registreresdenne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Dersom betegnelsen "Lappisk" er understreket, og
det i rubrikk 18 er angitt om personen er fastboende eller
nomadiserende, benyttes hhv forkortelsene 'lf' eller 'ln' istedenfor
bare 'l'. Andre betegnelser oppført i rubrikk 16 registreres kildetro
i dette feltet. Eventuelle ekstraopplysninger i rubrikk 18 registreres
i merknadsfeltet.
Språk
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 17 på Personseddelen
er understreket, registreres denne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Andre betegnelser oppført i rubrikken registreres
kildetro i dette feltet.
(Fastboende/nomadiserende same)
Se feltet Nasjonalitet over.
Merknader
Her registreres ekstraopplysninger som er ført på Personseddelen og
som ikke kan registreres i noen av de andre feltene. Registratorens
egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen INFORMASJON benyttes i flere situasjoner, fordelt på to ulike bruksområder. For 1891 Land er følgende situasjoner aktuelle:
Bruk 1 - innimellom nummererte poster av andre typer:
Posttypen benyttes dersom det i kilden er påført en overskrift eller kommentar som gjelder for flere (eller færre) personer (eller bosteder) enn de som omfattes av poster av de andre typene. Informasjonsposten plasseres der overskriften eller kommentaren naturlig hører hjemme blant de andre postene.
En informasjonspost benyttes for å markere slutten på hver tellingskrets. Kommentar av typen: 'E: Slutt på tellingskrets nr 7.' Informasjonsposten plasseres umiddelbart foran neste kretspost, eller som siste post i filen.
I begge disse situasjonene fylles feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Personnummer og "Posttype for forrige post" ut med de samme verdiene som i siste post foran informasjonsposten. Informasjonspostens plass i filen angis altså ved hjelp av identifikatorene til forrige post (uansett type).
Bruk 2 - istedenfor nummererte poster av andre typer:
En informasjonspost benyttes for å markere at Hovedlisten med et bestemt tellingskretsnummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Hovedliste for tellingskrets nr 7 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende kretsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Huslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Husliste nr 24 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende bostedposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Personseddelen med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Personnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Personseddel nr 17 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende personposten skulle ha vært.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Personnummer, "Posttype
for forrige post" og Posttype (egen) danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen INFORMASJON, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '9' angir at posten er av typen INFORMASJON.
Tellingskretsnummer
Huslistenummer
Personnummer
Posttype for forrige post
Overskrift/kommentar
Her registreres overskriften eller kommentaren fra kilden, eventuelt
en egenformulert kommentar, gjerne også med en angivelse av hvor mange
av de etterfølgende personene (eller bostedene) som
overskriften/kommentaren gjelder for. Registratorens egne kommentarer
markeres med 'E:'.
Fra Huslistene er det bare aktuelt å registrere de opplysningene som gjelder selve bostedet (huset/bygården) og leilighetene. Fortegnelsen i Huslistens Schema 1a over familiehusholdninger og enslige personer inneholder navn gjentatt fra Personsedlene, og ellers enkle opptellinger på husholdningsnivå, som ikke gir ny informasjon. Disse opplysningene anbefales derfor ikke registrert.
Anbefalt registreringsrekkefølge:
Tellingskretsene og dermed Hovedlistene innenfor byen registreres
helst i nummerrekkefølge. Først registreres Hovedlistens forside
(TELLINGSKRETS). Huslistene registreres deretter, helst fortløpende
etter sitt Huslistenummer innenfor hver Hovedliste. For hver Husliste
registreres først opplysningene fra den aktuelle linjen i Hovedlisten
og fra Huslistens side 1 og 2 (BOSTED), fulgt av den (de) tilhørende
oppgaven(e) i Schema 3 over kreaturhold og utsæd m m (JORDBRUK).
Deretter registreres leilighetene i Schema 1b linje for linje
(LEILIGHET). For hver leilighet registreres de Personsedlene (PERSON)
som hører til denne leiligheten (se Schema 1a), før neste leilighet
registreres. Også Personsedlene registreres helst fortløpende etter
sitt Personseddelnummer. Ekstraopplysninger om "hovedpersoner" hentes
fra Schema 1a i Huslisten. Eventuelle lister over skip på byens havn
(SKIP), med tilhørende mannskaper (PERSON), registreres helt til
slutt. Disse sekundære skipslistene oppbevares i Riksarkivet samlet
for hele landet, og atskilt fra de øvrige tellingslistene for hver
enkelt by. Poster av typen INFORMASJON opprettes på den plassen de
hører hjemme.
Posttypen TELLINGSKRETS inneholder opplysninger fra Hovedlistens forside. Det opprettes en kretspost for hver Hovedliste. Den omfatter enten en hel tellingskrets, eller en del av en krets som ligger innenfor kun ett sogn. I siste tilfelle er Hovedlisten for hver slik del nummerert med tellingskretsens nummer pluss en littera (a, b, c osv).
Dersom Hovedlisten med et bestemt kretsnummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig kretspost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer og Posttype danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen TELLINGSKRETS, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '1' angir at posten er av typen TELLINGSKRETS.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsens nummer registreres kildetro. Eventuelle bokstaver
(littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f eks '3a'.
By
Byens navn registreres kildetro.
Sogn
Det finnes ingen egne rubrikker for sogn og prestegjeld på
Hovedlistens forside for byene, men i og med at enkelte
tellingskretser kan være fordelt på flere sogn, kan disse
opplysningene allikevel være oppgitt. Eventuelle navn på sogn og/eller
prestegjeld registreres kildetro i dette feltet og det neste. Sogn kan
være angitt med flere typer betegnelser, bl a "sogn", "annex",
"hovedsogn", "annekssogn" og "kapellsogn". Disse betegnelsene
registreres da sammen med navnet på sognet. Dersom navnet på sognet
eller prestegjeldet ikke er oppgitt, beholdes det respektive feltet
tomt.
I Kristiania og muligens andre byer er navnet på menigheten oppgitt. Dette registreres kildetro her.
Prestegjeld
Prestegjeldets navn registreres kildetro. Se forrige felt.
Tellingskrets
Tellingskretsens navn registreres kildetro. En eventuell
grensebeskrivelse av tellingskretsen registreres i merknadsfeltet.
Merknader
Her registreres en eventuell beskrivelse av grensene for
tellingskretsen, eller andreekstraopplysninger og merknader fra
Hovedlistens forside. Registratorens egne merknader markeres med 'E:'.
Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen BOSTED inneholder opplysninger fra Huslisten og den samme Huslistens egne linje i tabellen inne i Hovedlisten. Det opprettes en bostedpost for hver Husliste. Et bosted vil vanligvis si et hus eller en gård i byen.
Dersom Huslisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Posttype danner til
sammen en entydig identifikator for poster av typen BOSTED, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '2' angir at posten er av typen BOSTED.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen
TELLINGSKRETS. Dette nummeret finnes både på Hovedlistens forside og
øverst på Huslisten.
Huslistenummer
Huslistens nummer registreres fra dennes øverste del. Eventuelle
bokstaver (littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f
eks '7a'. Ytterligere under- nummerering kan også forekomme, f eks
'3bII' (Kristiania). Huslistenummeret angir den tilhørende linjen inne
i Hovedlisten.
Bydel
Dersom rodenummer er oppgitt istedenfor eller i tillegg til gatas navn
i rubrikken "Bydelens Navn" i Hovedlisten, registreres dette kildetro
her. Det samme gjelder navn på bydel, kvarter, torv e l. For gatenavn,
se neste felt.
Gatenavn og nummer i gata
Gata eller veiens navn registreres kildetro fra Huslistens øverste
del. Ordet "Gade" står trykt på skjemaet og tas med der det er
naturlig. Dersom nummeret i rubrikken "No." etter gatenavnet helt
klart er husets nummer i gata, altså "vanlig" gatenummer, registreres
dette direkte etter gatenavnet, f eks 'Strandgade 123'. Se feltet
"Gårdens nummer" nedenfor. Svært ofte er det samme gatenavnet også
oppgitt i rubrikken "Bydelens Navn" i Hovedlisten, men dersom denne
isteden inneholder navnet på en bydel eller et kvarter/kvartal, eller
et rodenummer, registreres dette i feltet Bydel over. Dersom den
nevnte rubrikken inneholder en tittel eller et eget navn på
huset/gården (f eks "Sæbefabrikkens Arbeiderbolig"), registreres denne
opplysningen i dette feltet, eventuelt sammen med gatenavnet (med
nummer). Dersom Hovedlisten (feilaktig) oppgir et annet gatenavn enn
Huslisten, opplyses dette i en "egen merknad" i merknadsfeltet. Dersom
husets/gårdens eier er oppgitt i tillegg til eller istedenfor
gateadressen, registreres denne i feltet "Gårdens eier" nedenfor.
Gårdens eier
I noen byer er gårdens eier enkelte ganger oppgitt på Huslisten eller
(helst) i Hovedlisten i tillegg til eller istedenfor gårdens
gateadresse. I så fall registreres eierens tittel og navn kildetro i
dette feltet.
Gårdens nummer
(Se feltet "Gatenavn og nummer i gata" over.) Dersom nummeret i
rubrikken "No." etter gatenavnet øverst på Huslisten, eller nummeret
oppgitt i rubrikken "Husets Matr.-No." i Hovedlisten, ikke helt klart
er husets nummer i gata (altså ikke "vanlig" gatenummer), må nummeret
være husets nummer i en annen nummerserie innenfor roden eller byen, f
eks matrikkelnummer, branntakstnummer e l. I så fall registreres
nummeret kildetro i dette feltet. Se punkt 13 i de felles
registreringsinstruksene. Dersom ingen av numrene oppgitt i de to
nevnte rubrikkene er "vanlig gatenummer", og allikevel ikke stemmer
overens, markeres dette med en "egen merknad" i merknadsfeltet.
Tilstedeværende folkemengde
Antall tilstedeværende menn og kvinner i gården er oppgitt i egne
rubrikker under tabellen i Schema 1a på Huslistens side 2. Tallene
skal for øvrig stemme med "Tilstedeværende Folkemængde" på denne
Huslistens linje i Hovedlisten. Se punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Hjemmehørende folkemengde
Antall hjemmehørende menn og kvinner registreres på tilsvarende måte
som antall tilstedeværende. Sefeltet over.
(By)
Byens navn øverst på Huslisten skal være det samme som utenpå
Hovedlisten, og skal ikke registreres her.
Antall personsedler
Her registreres antall Personsedler som tilhører gården. Dette er
oppgitt øverst på Huslisten.
Merknader
Her registreres ekstraopplysninger eller merknader fra Hovedlisten
eller Huslisten som gjelder denne bygården. Dette kan f eks være
opplysninger om at gården er ubebodd eller benyttes til andre formål
enn beboelse. Overordnede anmerkninger i tilknytning til fortegnelsen
over husholdninger i Schema 1a i Huslisten, kan også tas med.
Registratorens egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de
felles registreringsinstruksene.
Posttypen LEILIGHET inneholder opplysninger fra Huslistens side 3 ("Schema 1b. Beboelsesforholdene"). Det opprettes en leilighetspost for hver utfylt linje i tabellen, hvilket typisk tilsvarer en leilighet bebodd av en (helst) eller flere husholdninger.
Unntak: For leiligheter/linjer som i kilden er helt overstrøket eller markert med "Udgaar" e l, skal det ikke opprettes en egen leilighetspost. For disse leilighetene opprettes isteden en egen post av typen INFORMASJON. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene.
I en del tilfeller kan det være markert (med klammer e l) at flere husholdninger i Schema 1a tilhører samme leilighet. Det skal allikevel opprettes bare en post for denne leiligheten (ikke en post for hver husholdning).
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Leilighetsnummer og
Posttype danner til sammen en entydig identifikator for poster av
typen LEILIGHET, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en
slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '3' angir at posten er av typen LEILIGHET.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED. Dette
nummeret finnes øverst på Huslistens forside.
Huslistenummer
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED. Dette
nummeret finnes øverst på Huslistens forside.
Leilighetsnummer
Leilighetene innenfor gården skal her nummereres fortløpende. Det
eksisterer ingen nummerering i kilden. Dersom det er ført opp en
leilighet på hver linje i tabellen, vil leilighetsnummeret tilsvare
linjenummeret. Hvis det derimot er blanke linjer i tabellen, må
registratoren eller kanskje registreringsprogrammet holde orden på
nummereringen. Eventuelle overstrøkne leiligheter beholder sitt nummer
i rekkefølgen, men registreres i en informasjonspost.
Antall bebodde bekvemmeligheter
Her registreres tallet fra den første kolonnen i tabellen. Som regel
vil dette være tallet '1'.
Bygning
Innholdet i tabellens kolonne "Deres beliggenhet i ....." registreres
i dette feltet og det neste. Her registreres kildetro hvilken bygning
leiligheten ligger i, f eks 'Forhus' eller 'Mellembygning'.
Etasje
Her registreres hvilken etasje leiligheten ligger i. Opplysningen i
kilden registreres fullstendig, f eks '1ste Etg.', og ikke bare som
tall.
Antall værelser i kjeller
Det oppgitte antall værelser i kjelleren registreres kildetro.
Antall værelser i etasjene
Tilsvarende for etasjene.
Antall værelser på kvist/loft
Tilsvarende for kvisten eller loftet.
Antall kjøkkener
Det oppgitte antall kjøkkener registreres kildetro. '/' brukes som
brøkstrek, f eks '1/2'.
Antall personer i kjeller
Det oppgitte antall tilstedeværende menn og kvinner med natteopphold i
kjelleren registreres her. Se punkt 20 i de felles
registreringsinstruksene.
Antall personer i etasjene
Tilsvarende for etasjene.
Antall personer på kvist/loft
Tilsvarende for kvisten eller loftet.
Merknader
Her registreres ekstraopplysninger eller merknader fra Huslistens
Schema 1b og som gjelder denne leiligheten. Dette kan f eks være
opplysninger om at leiligheten er ubebodd eller benyttes til andre
formål enn beboelse. Registratorens egne merknader markeres med 'E:'.
Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Det finnes for 1891 kun sekundære oversiktslister over skipene på de norske byenes havner (jfr innledningen om 1891-tellingen over). Disse inneholder kun typen og navnet på skipet samt antall tilstedeværende og hjemmehørende personer (pluss antall personer i land). I tillegg er det fylt ut vanlige Personsedler for sjøfolkene ombord. Øverst på Personsedlene er det oppgitt noen få opplysninger om skipet.
Posttypen SKIP inneholder opplysninger fra oversiktslisten og fra toppen av Personsedlene. Det opprettes en skipspost for hvert skip som er tatt med i oversiktslisten eller oppgitt på en Personseddel. Avvik mellom opplysninger om samme skip øverst på forskjellige Personsedler dokumenteres i merknadsfeltet. Opplysninger om de enkelte sjøfolkene registreres i poster av typen PERSON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Skipsnummer og Posttype danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen SKIP, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '4' angir at posten er av typen SKIP.
Tellingskretsnummer
Listene med skipsopplysninger er ikke knyttet til noen bestemt
tellingskrets innenfor byen. Feltet er allikevel tatt med i posttypen
for at Skipsnummer skal bli felt nr 3 (analogt med Huslistenummer i
posttypen BOSTED). Feltet fylles ut med den faste forkortelsen 'skl'
for skipsliste.
Skipsnummer
Her registreres et entydig nummer for hvert enkelt skip. I
oversiktslistene for hver by er skipene vanligvis nummerert, og da
registreres dette nummeret. Dersom skipene ikke allerede er nummerert,
må de nummereres med penn eller nummerstempel før registreringen.
Nummereringen skal være fortløpende innenfor hver enkelt by.
Skipstype
Dersom det foran navnet på skipet, enten på oversiktslisten eller
øverst på en av de tilhørende Personsedlene, står oppført en
typebetegnelse som f eks "Jagt", "Skøite" eller "Dampskib",
registreres denne kildetro her.
Skipets navn
Skipets navn registreres kildetro fra oversiktslisten eller toppen av
en tilhørende Personseddel.
Hjemsted
Dersom det noe sted på oversiktslisten eller Personsedlene er oppgitt
hvor skipet hører hjemme, registreres dette kildetro her.
Oppholdssted
Her registreres navnet på den byen hvor skipet befant seg den 1.januar
1891. Dette er oppgitt øverst på oversiktslisten. (Byens nummer på
oversiktslisten registreres ikke.)
Antall tilstedeværende personer
Her registreres det antallet tilstedeværende (formodentlig
ombordværende) personer som er oppgitt for dette skipet i
oversiktslisten. Totalt antall personer, antall menn og antall kvinner
registreres i denne rekkefølgen atskilt av bindestrek, f eks '10-9-1'.
Jfr punkt 20 i de felles registreringsinstruksene. Merk at de tre
tallene skal registreres i en annen rekkefølge enn de tilsvarende
rubrikkene i oversiktslisten.
Antall hjemmehørende personer
Her registreres antallet hjemmehørende personer på tilsvarende måte
som i feltet over. Rubrikker for hjemmehørende personer er ikke tatt
med for alle byene. Det er også uklart for komiteen hva
"hjemmehørende" innebærer i denne sammenhengen.
(Antall personer i land)
Antall sjøfolk som befant seg i land er oppgitt samlet for alle
skipene på byens havn, og registreres ikke. Det samme gjelder
summene av tilstedeværende og hjemmehørende personer.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve skipet. Registratorens egne merknader
markeres med 'E:'. Dette kan f eks være dokumentasjon av avvik mellom
opplysninger om samme skip gitt øverst på forskjellige Personsedler.
Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen PERSON inneholder opplysninger fra Personseddelen. Det opprettes en personpost for hver Personseddel. Personpostene skal følge direkte etter leilighetsposten for den leiligheten der personen bor.
Ved registrering av Personsedlene må den tilhørende Huslisten være tilgjengelig. Kolonnen "Personsedlernes Numer" i Schema 1a forteller hvilken husholdning hver enkelt person tilhører. Samsvarende linje med Schema 1b vil i de fleste tilfeller også fortelle hvilken leilighet vedkommende tilhører. Huslistens Schema 1a er også nødvendig for å markere nye husholdninger i personpostene, og kan i enkelte tilfeller også gi tilleggsopplysninger om "hovedpersonenes" navn m m.
Posttypen PERSON benyttes også for opplysninger om sjøfolk som er ført på samme typen Personsedler. Disse personpostene følger direkte etter skipsposten for det skipet som er oppgitt øverst på Personseddelen.
Dersom Personseddelen med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Noen rubrikker på Personseddelen er uaktuelle for sjøfolk ombord på skip. Følgende av feltene nedenfor beholdes derfor tomme for sjøfolkene: 4, 6, 10, 12 og 18. I de tilfeller der registreringsinstruksen for et felt inneholder spesialiteter for sjøfolkene, er dette markert med "Sjøfolk:".
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer (Sjøfolk: Skipsnummer),
Leilighetsnummer, Personnummer og Posttype danner til sammen en
entydig identifikator for poster av typen PERSON, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '5' angir at posten er av typen PERSON.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET
eller SKIP. Dette nummeret finnes vanligvis øverst på Personseddelen.
Sjøfolk: For skipsmannskaper registreres forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Huslistenummer (Sjøfolk: Skipsnummer)
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET. Dette
nummeret finnes også øverst på Personseddelen. Sjøfolk: Skipsnummeret
fra sist registrerte post av typen SKIP.
Leilighetsnummer
Leilighetsnummeret fra sist registrerte post av typen LEILIGHET. Som
beskrevet under posttypen LEILIGHET, må registratoren eller kanskje
registreringsprogrammet holde orden på den fortløpende nummereringen
av leilighetene innenfor samme Husliste (bygård). Hvilken leilighet en
person tilhører vil i de aller fleste tilfeller fremgå av Schema 1a og
1b i Huslisten (se innledningen til posttypen PERSON). Sjøfolk: Feltet
beholdes tomt.
Personnummer
Personseddelens nummer registreres her. Dette finnes på seddelens
øverste del. Eventuelle bokstaver (littera) registreres rett etter
nummeret uten mellomrom, f eks '13a'.
(By)
Byens navn øverst på Personseddelen skal være det samme som er
registrert i siste kretspost (Sjøfolk: skipspost), og skal ikke
registreres her.
Ny husholdning
Her registreres tallet '1' for de personene som er "hovedperson" i en
husholdning. Dette gjelder alle de personene som er ført opp som
"Husfader", "Husmoder" eller "ensligt levende Person" i Schema 1a i
den tilhørende Huslisten, eller som er markert som "Selv Hovedperson"
i rubrikk 3 på Personseddelen. For alle andre personer beholdes feltet
tomt.
Fornavn
Personens fornavn og mellomnavn fra rubrikk 1 på Personseddelen
registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene.
For hovedpersonen i hver husholdning må man samtidig se på det navnet som er oppført i Schema 1a i den tilhørende Huslisten. Hvis navnet i Huslisten gir utfyllende opplysninger (eller er et helt annet navn), registreres dette som en "egen kommentar" i merknadsfeltet. Dersom det f eks står "Ole Eriksen" på Personseddelen og "Ole E. Haugen" i Huslisten, registreres 'Ole' i fornavnsfeltet, 'Eriks.' i etternavnsfeltet og kommentaren 'E: I huslisten står navnet Ole E. Haugen' i merknadsfeltet. Hvis den aktuelle personens navn oppgitt i Huslisten gir mindre informasjon enn navnet på Personseddelen, registreres navnet fra Personseddelen på vanlig måte uten noen ekstra merknad.
Etternavn
Personens patronymikon og/eller slektsnavn fra rubrikk 1 på
Personseddelen registreres kildetro. Se punkt 15 i de felles
registreringsinstruksene. Se også forrige felt.
Kjønn
Personens kjønn er understreket i rubrikk 2. Se punkt 16 i de felles
registreringsinstruksene.
Stilling i familien
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 3 på Personseddelen er
understreket, registreres denne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Andre betegnelser oppført i rubrikken registreres
kildetro. Dersom flere betegnelser er understreket eller oppført,
registreres forkortelser og oppførte betegnelser atskilt med komma f
eks 'd, tj' eller 'el, Fattiglem'.
Ekteskapelig stilling
Den understrekede betegnelsen i rubrikk 4 skal registreres ved hjelp
av de faste forkortelsene 'ug' (Ugift), 'g' (Gift), 'e'
(Enkemand/Enke), 's' (Separeret efter Bevilling) eller 'f' (Lovlig
fraskilt). Merk spesielt at både enkemenn og enker registreres som
'e'. Se punkt 17 i de felles registreringsinstruksene.
Slektskap med ektemann?
Det eventuelle understrekede svaret på spørsmålet i rubrikk 5
registreres som 'j' (ja) eller 'n' (nei). Normalt er rubrikken fyllt
ut bare for gifte kvinner. Er intet understreket, beholdes feltet
tomt.
Hvis ektefolkene er beslektet og slektskapsforholdet i tillegg er oppgitt, registreres dette sammen med 'j' i feltet, f eks 'j, Næstsødskendebørn'.
Fødselsår
Det oppgitte fødselsåret i rubrikk 6 registreres med fire siffer. For
barn under 2 år skal fødselsmåneden også være oppgitt. Dette
registreres som f eks '00.08.1889'. Se punkt 18 i de felles
registreringsinstruksene.
Fødested
Her registreres kildetro det stedsnavnet som er oppgitt i rubrikk 7.
Dersom fødestedet bare er angitt ved at ordet "By" er understreket,
registreres 'b' i feltet. Dette betyr at personen er født i samme by
som tellingsstedet. Hvis ordet 'By' er understreket samtidig som det
er oppgitt et stedsnavn, registreres stedsnavnet fullt ut, mens 'b'
ikke registreres. Se punkt 9c i de felles registreringsinstruksene.
Undersåtlig forhold
Her registreres det som står i rubrikk 8 på Personseddelen. Dersom
rubrikken ikke er fylt ut, beholdes feltet tomt.
Trossamfunn
Her registreres det som står i rubrikk 9 på Personseddelen. Dersom
rubrikken ikke er fylt ut, beholdes feltet tomt.
Ervervsgren og stilling
Den oppførte teksten i rubrikk 10 registreres kildetro. Dersom et av
ordene "selvstændig" eller "underordnet" i den trykte teksten til
rubrikk 10 er understreket, registreres dette ved å føye
tilhenholdsvis ':s' eller ':u' bak selve ervervsopplysningen.
Eksempel: En snekker og tømmermann som driver selvstendig virksomhet, registreres på følgende måte: 'Snedker og Tømmermand :s' En som derimot er ansatt, registreres som 'Snedker og Tømmermand :u'.
Andre understrekninger (f eks av "Hovednæring" eller "Bierhverv") eller spesielle markeringer i rubrikken registreres ikke.
Forsørgers livsstilling
Den oppførte teksten i rubrikk 11 registreres kildetro. Dersom et av
ordene "helt" eller "delvis" i den trykte teksten til rubrikk 11 er
understreket, registreres dette ved å føye til henholdsvis ':h' eller
':d' bak forsørgerens oppgitte livsstilling, f eks 'Fabrikkeier :h'.
I noen helt spesielle tilfeller er både "helt" og "delvis" understreket, og det er markert hva den primære og den delvise forsørgelse består i. Dette registreres f eks som 'Sysler med Haandværk :h, Fattigvæsenet :d'. Dersom f eks "delvis" er understreket uten at noen forsørgers livsstilling er oppgitt, registreres dette som ':d'.
Sykdomstilstand
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 12 på Personseddelen
er understreket, registreres denne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Andre betegnelser oppført i rubrikken registreres
kildetro. Dersom flere betegnelser er understreket eller oppført,
registreres forkortelser og oppførte betegnelser atskilt med komma f
eks 'd, b' eller 's, krøbling'.
Varighet av sykdomstilstand
Her registreres sykdommens varighet ved at de ordene som er
understreket, eller eventuell annen tekst som er oppført i rubrikk 13,
registreres fullt ut, f eks 'medfødt' eller 'fremtraadt senere'.
Bostatus
Dersom ordene "midlertidigt Tilstedeværende" er streket under i
rubrikk 14, eller et "sædvanligt Bosted" er oppgitt, registreres
forkortelsen 'mt' i dette feltet. Dersom ordene "midlertidigt
Fraværende" er streket under i rubrikk 15, eller et "antageligt
Opholdssted" er oppgitt, registreres forkortelsen 'f' i dette feltet.
Se punkt 19 i de felles registreringsinstruksene.
Sedvanlig bosted
Et eventuelt stedsnavn e a i rubrikk 14 på Personseddelen registreres
kildetro. Se punkt 3d i de felles registreringsinstruksene.
Antatt oppholdssted
Et eventuelt stedsnavn e a i rubrikk 15 på Personseddelen registreres
kildetro. Se punkt 3d i de felles registreringsinstruksene.
Nasjonalitet
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 16 på Personseddelen
er understreket, registreres denne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Dersom betegnelsen "Lappisk" er understreket, og
det i rubrikk 18 er angitt om personen er fastboende eller
nomadiserende, benyttes hhv forkortelsene 'lf' eller 'ln' istedenfor
bare 'l'. Andre betegnelser oppført i rubrikk 16 registreres kildetro
i dette feltet. Eventuelle ekstraopplysninger i rubrikk 18 registreres
i merknadsfeltet.
Språk
Dersom en av de oppførte betegnelsene i rubrikk 17 på Personseddelen
er understreket, registreres denne med en av de faste forkortelsene
angitt i appendix A. Andre betegnelser oppført i rubrikken registreres
kildetro i dette feltet.
(Fastboende/nomadiserende same)
Se feltet Nasjonalitet over.
Merknader
Her registreres ekstraopplysninger som er ført på Personseddelen og
som ikke kan registreres i noen av de andre feltene. Registratorens
egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen JORDBRUK inneholder opplysninger fra Huslistens "Schema 3. Opgave over Kreaturhold, Udsæd m.m.". Det opprettes en jordbrukspost for hvert skjema hvor minst en av rubrikkene for husdyr, utsæd osv er utfylt. Dersom det bare er eierens (brukerens) navn osv som er oppgitt, opprettes det ingen jordbrukspost. Jordbrukspostene skal følge etter alle leilighets- og personposter knyttet til den aktuelle Huslisten.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Eiernummer og Posttype
danner til sammen en entydigidentifikator for poster av typen
JORDBRUK, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts
plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '7' angir at posten er av typen JORDBRUK.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED. Dette
nummeret finnes også øverst på Schema 3.
Huslistenummer
Huslistenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED. Dette
nummeret finnes også øverst på Schema 3.
Eiernummer
Dersom det forekommer mer enn en utfylt jordbruksoppgave (Schema 3)
knyttet til den aktuelle Huslisten, f eks separate oppgaver for hver
enkelt eier eller bruker, skal de jordbrukspostene som opprettes
nummereres fortløpende i dette feltet. Registratoren eller kanskje
registreringsprogrammet må holde orden på nummereringen. Forekommer
det kun en jordbruksoppgave for Huslisten, gis denne eiernummer '1'.
(By)
Byens navn øverst på Schema 3 skal være det samme som utenpå
Huslisten, og skal ikke registreres her.
(Gatenavn og nummer i gata)
Disse opplysningene øverst på Schema 3 skal være de samme som utenpå
Huslisten, og skal ikke registreres her.
Fornavn
Eierens eller brukerens fornavn og mellomnavn registreres kildetro. Se
punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Etternavn
Eierens eller brukerens patronymikon og/eller slektsnavn registreres
kildetro. Se punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Livsstilling
Eierens eller brukerens eventuelt oppgitte livsstilling registreres
kildetro.
Kreaturhold
De antallene husdyr av ulike arter som er oppgitt i rubrikkene for
"Kreaturhold" i Schema 3, registreres her ved hjelp av
forhåndsdefinerte forkortelser for hver dyreart (se appendix A). Se
punkt 21 i de felles registreringsinstruksene.
Utsæd
De antallene hektoliter eller kilo utsæd, eller ar dyrkingsareal, for
ulike vekster som er oppgitt i rubrikkene for "Udsæd" i Schema 3,
registreres her ved hjelp av forhåndsdefinerte forkortelser for hver
vekst (se appendix A). Se punkt 21 i de felles
registreringsinstruksene.
Kjøkkenhave
Her registreres det antallet ar som ble anvendt til
"Kjøkkenhavevæxter". Den faste forkortelsen "aah" benyttes, f eks
'aah4' for 4 ar. (Se andre forkortelser i appendix A)
Arbeidsvogner
Tilsvarende registreres her de antallene 4-hjulede vogner og 2-hjulede
kjerrer som er oppgitt i rubrikkene nederst i Schema 3. De faste
forkortelsene "arbv" og "arbk" benyttes, f eks 'arbv2 arbk1'. (Se
andre forkortelser i appendix A)
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader fra
Schema 3 i Huslisten, knyttet til den aktuelle eieren eller brukeren
og dennes jordbruksopplysninger. For eksempel kan eierens bosted være
oppgitt, dersom han/hun ikke bor i denne bygården. Registratorens egne
merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen INFORMASJON benyttes i flere situasjoner, fordelt på to ulike bruksområder. For 1891 By er følgende situasjoner aktuelle:
Bruk 1 - innimellom nummererte poster av andre typer:
Posttypen benyttes dersom det i kilden er påført en overskrift eller kommentar som gjelder for flere (eller færre) personer (eller bosteder/leiligheter/skip) enn de som omfattes av poster av de andre typene. Informasjonsposten plasseres der overskriften eller kommentaren naturlig hører hjemme blant de andre postene.
En informasjonspost benyttes for å markere slutten på hver tellingskrets. Kommentar av typen: 'E: Slutt på tellingskrets nr 7.' Informasjonsposten plasseres umiddelbart foran neste kretspost, eller som siste post i filen.
I begge disse situasjonene fylles feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer (evt Skipsnummer), Leilighetsnummer, Personnummer og "Posttype for forrige post" ut med de samme verdiene som i siste post foran informasjonsposten. Informasjonspostens plass i filen angis altså ved hjelpav identifikatorene til forrige post (uansett type).
Bruk 2 - istedenfor nummererte poster av andre typer:
En informasjonspost benyttes for å markere at Hovedlisten med et bestemt tellingskretsnummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Hovedliste for tellingskrets nr 7 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende kretsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Huslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Husliste nr 24 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende bostedposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at Personseddelen med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer (Sjøfolk: Skipsnummer), Leilighetsnummer, Personnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Personseddel nr 17 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende personposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at en oppført leilighet i Huslistens Schema 1b utgår eller er overstrøket. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Huslistenummer, Leilighetsnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Leiligheten med linjenr 3 er overstrøket i kilden' m m. Informasjonsposten plasseres der den manglende leilighetsposten skulle ha vært.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Huslistenummer/Skipsnummer,
Leilighetsnummer, Personnummer, "Posttype for forrige post" og
Posttype (egen) danner til sammen en entydig identifikator for poster
av typen INFORMASJON, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre
en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '9' angir at posten er av typen INFORMASJON.
Tellingskretsnummer
Huslistenummer/Skipsnummer
Leilighetsnummer
Personnummer
Posttype for forrige post
Overskrift/kommentar
Her registreres overskriften eller kommentaren fra kilden, eventuelt
en egenformulert kommentar, gjerne også med en angivelse av hvor mange
av de etterfølgende personene (eller bostedene/skipene) som
overskriften/kommentaren gjelder for. I en post som markerer en
overstrøket leilighet i kilden, plasseres all oppgitt informasjon om
denne i dette feltet. Registratorens egne kommentarer markeres med
'E:'.