Folketellingen i 1875 ble ført i skjemaer av fem typer for landdistriktene og tre typer for byene. Alle skjematypene unntatt "Liste over Søfarende" er ulike for landdistriktene og byene. Tabellen nedenfor gir en kort oversikt over de ulike skjemaene, og hvilke opplysninger de inneholder. Tellingens originale littera for nummerering av skjematypene er benyttet.
| Nr | Skjema | Opplysninger om | |
|---|---|---|---|
| Land: | A | Fortegnelse | over de matrikulerte eiendommer i herredet |
| B | Specialliste | Personer, husdyr og utsæd for hvert bosted | |
| C | Hovedliste | Bosteder og folketall innenfor hver tellingskrets | |
| D | Generalsammendrag | Tellingskretser og folketall innenfor hvert prestegjeld og sogn. | |
| - | Liste over Søfarende | Skip og personer om bord på dette | |
| By: | B | Specialliste | Personer, husdyr og utsæd for hver bygård |
| C | Hovedliste | Bygårder og folketall innenfor hver bydel, sogn eller
tellingskrets (punkt I)
Bydeler, sogn og tellingskretser (med folketall) innenfor hver by (punkt II) | |
| - | Liste over Søfarende | Skip og personer om bord på dette |
Skjema A for landdistriktene var utarbeidet forut for folketellingen, og inneholder ingen rubrikker som skulle fylles ut. Det vil vanligvis heller ikke være aktuelt å edb-registrere opplysninger fra Hovedlistene eller Generalsammendragene. Derfor er kun Speciallistene og "Listene over Søfarende" tatt hensyn til ved utformingen av formatene og instruksene nedenfor.
Anbefalt registreringsrekkefølge:
Tellingskretsene innenfor prestegjeldet registreres helst i
nummerrekkefølge. Speciallistene registreres helst fortløpende etter
sitt Listenummer innenfor hver krets. For hver Specialliste: Først
registreres opplysningene på forsiden (BOSTED), deretter hver linje
inne i listen (PERSON), og til slutt hver eier eller bruker som er
oppført med husdyr eller utsæd på listens bakside (JORDBRUK).
Eventuelle skipslister (SKIP) med tilhørende mannskaper registreres
helt til slutt. Poster av typen INFORMASJON opprettes på den plassen
de hører hjemme.
Posttypen BOSTED inneholder opplysninger fra Speciallistens forside. Det opprettes en bostedpost for hver Specialliste. Et bosted vil vanligvis si et gårdsbruk eller en (husmanns-)plass på landet.
Dersom Speciallisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer og Posttype danner til sammen
en entydig identifikator for poster av typen BOSTED, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '2' angir at posten er av typen BOSTED.
Tellingskretsnummer
Her registreres tellingskretsens nummer. Eventuelle bokstaver
(littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f eks '3a'.
Listenummer
Her registreres Speciallistens nummer. Eventuelle bokstaver (littera)
registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f eks '5b'.
Prestegjeld
Prestegjeldets navn registreres slik det står i kilden. Det er ikke
nødvendig å fylle ut dette feltet for hver Specialliste. Det er nok at
feltet fylles ut for den første Speciallisten i hver tellingskrets.
Matrikkelnummer
Innholdet i rubrikken "Vedkommer Matr.-Løbe-No." fordeles på dette
feltet og det neste. Se punkt 11 i de felles registreringsinstruksene.
Løpenummer
Innholdet i rubrikken "Vedkommer Matr.-Løbe-No." fordeles på dette
feltet og det forrige. Se punkt 11 i de felles
registreringsinstruksene.
Bostedets navn
Gårdens eller plassens navn registreres vanligvis kildetro. Se punkt
14 i de felles registreringsinstruksene. Dersom det sammen med
bostedets navn f eks står "Ubeboet", eierens navn eller andre
opplysninger, skal dette registreres i merknadsfeltet.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve bostedet. Ofte kan dette være navn på
og andre opplysninger vedrørende bostedets eier, når denne ikke bor på
stedet. Det kan også være opplysninger om at den aktuelle gården eller
plassen er ubebodd. Registratorens egne merknader markeres med 'E:'.
Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen SKIP inneholder opplysninger fra forsiden av "Liste over Søfarende", i fortsettelsen kalt "skipsliste". Disse listene inneholder en oversikt over sjøfolk ombord på norske skip i fremmede havner, og på norske og fremmede skip i norske havner. Forsiden inneholder opplysninger om selve skipet, skipsføreren, avleveringen av skipslisten m m. Det opprettes en skipspost for hver liste, hvilket tilsvarer ett skip. Opplysninger om sjøfolkene registreres i poster av typen PERSON.
Dersom en skipsliste med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig skipspost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Listenummer og Posttype danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen SKIP, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '4' angir at posten er av typen SKIP.
Tellingskretsnummer
Skipslistene er ikke knyttet til noen bestemt tellingskrets innenfor
prestegjeldet eller byen. Feltet er allikevel tatt med i posttypen
for at Listenummer skal bli felt nr 3 både i posttypen BOSTED og i
posttypen SKIP. Feltet fylles ut med den faste forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Listenummer
Her registreres skipslistens nummer, som vanligvis er påført øverst på
listens forside. Eventuelle bokstaver (littera) registreres rett etter
nummeret uten mellomrom, f eks '5b'. Dersom listene ikke har påførte
nummer, må de før registreringen nummereres med penn eller
nummerstempel. Nummereringen skal være fortløpende innenfor
prestegjeldet eller byen.
Skipstype
Dersom det foran navnet på skipet står oppført en typebetegnelse som f
eks "Barkskib", "Brigg" eller "Skonnert", registreres denne kildetro
her.
Skipets navn
Skipets navn registreres kildetro.
Hjemsted
Navnet på stedet der skipet hører hjemme, registreres kildetro.
Drektighet
De oppgitte "Com.-Læster" registreres kildetro. Eventuelle brøker
skrives med '/' som brøkstrek og et mellomrom mellom heltallet og
brøken, f eks '195 1/2'.
Skipsfører
Tittelen og navnet på den personen som førte skipet (kapteinen),
registreres kildetro i dette feltet.
Oppholdssted
Her registreres opplysningen om hvor skipet befant seg den 31.desember
1875, enten dette var på et hav eller i en havn. Det oppgitte
stedsnavnet registreres kildetro.
Bestemmelsessted
Stedsnavnet for skipets neste bestemmelsessted registreres kildetro.
Listefører
Tittelen og navnet på den personen som har ført skipslisten, som regel
skipsføreren, registreres kildetro i dette feltet. Dette er oppgitt
nederst på skipslistens forside.
Avleveringsdato
Datoen for avlevering av skipslisten registreres her med åtte siffer
på formen 'dd.mm.åååå'. (Jfr punkt 18 i felles
registreringsinstrukser.)
Mottaker
Opplysningene oppgitt i rubrikken "... og afleveret ... til"
registreres kildetro i dette feltet. Listen skulle avleveres til det
norske og svenske konsulatet eller det norske tollkammeret i den
havnen skipet lå eller først ankom i 1876. Ofte er også navnet på den
personen som mottok listen, oppgitt.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve skipet. Registratorens egne merknader
markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles registreringsinstruksene.
Posttypen PERSON inneholder opplysninger fra Speciallistens indre, dvs hele punkt 1 på sidene inne i listen. Det opprettes vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter bostedposten basert på den samme Speciallistens forside.
Posttypen PERSON benyttes også for personer ført opp på side 2 i "Liste over Søfarende" (skipslister). Også her opprettes det vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter skipsposten basert på den samme skipslistens forside.
Et viktig unntak for begge lister: For personer som i kilden er helt overstrøket eller markert med "Udgaar" e l, skal det ikke opprettes en egen personpost. For disse personene opprettes isteden en egen post av typen INFORMASJON. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene.
NB: I Speciallistene er personer som var fraværende på tellingstidspunktet, ført opp på egne nummererte linjer nederst på siden. Dette fører til at personer som hører til en og samme husholdning, kan være splittet og fordelt på listesekvensene for tilstedeværende og fraværende personer. Da dette er svært uheldig for anvendelsen av dataene, SKAL DE FRAVÆRENDE PERSONENE UNDER REGISTRERINGEN FLYTTES OPP TIL SIN NATURLIGE PLASS I HUSHOLDNINGEN. Merk da spesielt følgende instrukser:
Skipslistens skjema for opplysninger om sjøfolkene har færre rubrikker enn Speciallistens skjema. Rubrikktitler og -rekkefølge er også noe annerledes. Følgende av feltene nedenfor beholdes tomme for sjøfolkene: 5, 8, 10, 11, 13, 18, 20, 21, 22, 23. I de tilfeller der registreringsinstruksen for et felt inneholder spesialiteter for sjøfolkene, er dette markert med "Sjøfolk:".
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer og Posttype
danner til sammen en entydig identifikator for poster av typen PERSON,
og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass
blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '5' angir at posten er av typen PERSON.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller
SKIP. For skipsmannskaper vil dette være forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Listenummer
Listenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller SKIP.
Personnummer
Det trykte nummeret for hver person i listens rubrikk 2 (Sjøfolk:
venstre rubrikk) registreres her. Oppflyttede, fraværende personer i
Speciallisten nummereres med undernummer innimellom de tilstedeværende
personene, f eks '3.1' og 3.2' mellom person nr 3 og 4. Plasseres den
fraværende helt øverst, registreres nummeret '0.1'. Dersom det er ni
tilstedeværende personer og tre fraværende skal plasseres etter disse,
gis de numrene '9.1', '9.2' og '9.3'.
Ny husholdning
Dette feltet tilsvarer rubrikk 1 "Husholdninger" i Speciallisten. Det
skal her kun registreres et ett-tall ('1') for den først oppførte
personen i hver husholdning (som regel "hovedpersonen"), eller for
hver enslig person. Dette stemmer overens med tellingsinstruksen for
denne rubrikken. Dersom en fraværende "husfader" eller "husmoder" er
flyttet opp som første person i husholdningen, er det denne personen
som skal ha '1' i feltet.
Fornavn
Personens fornavn og mellomnavn fra rubrikk 3 registreres kildetro. Se
punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Etternavn
Personens patronymikon og/eller slektsnavn fra rubrikk 3 registreres
kildetro. Se punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Bostatus
Dette feltet fylles ut på grunnlag av det som står i rubrikk 4 i
Speciallisten, og hvor på siden personen er ført: Tilstedeværende
personer som har sitt "sedvanlige bosted" oppgitt i rubrikk 4, regnes
som midlertidig tilstedeværende og markeres med forkortelsen 'mt' i
dette feltet. Fraværende personer, som for øvrig skal flyttes opp
blant de tilstedeværende som beskrevet over, markeres med 'f' i dette
feltet. Forkortelsen 'b' for "bosatt på stedet" benyttes ikke for
1875-tellingen. Se punkt 19 i de felles registreringsinstruksene.
Sedvanlig bosted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 4 i Speciallisten for dem som var
midlertidig tilstedeværende, og som var ventet å ville reise innen
kort tid. Rubrikkens innhold registreres kildetro. Se punkt 3d i de
felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: Innholdet i rubrikken "Hvor
bosat?" registreres kildetro her.
Antatt oppholdssted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 4 i Speciallisten for dem som var
fraværende fra bostedet, men som var ventet å ville vende tilbake
innen kort tid. Rubrikkens innhold registreres kildetro. Se punkt 3d i
de felles registreringsinstruksene.
Bygning for natteopphold
Opplysning om i hvilken sidebygning innenfor bostedet vedkommende
person bor (dvs har sitt natteopphold) skal være angitt i rubrikk 5 i
Speciallisten. Opplysningen gjentas i postene for alle de personene
den gjelder for.
Kjønn
Personens kjønn er angitt i rubrikk 6 i Speciallisten. Se punkt 16 i
de felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: I skipslistene er det
ingen rubrikk for kjønn, så personens kjønn må fastsettes på grunnlag
av navnet eller annen informasjon.
Stilling i familien
Her registreres det som står i rubrikk 7 i Speciallisten.
Ekteskapelig stilling
Opplysningen i rubrikk 8 i Speciallisten og tilsvarende rubrikk i
skipslisten om personens ekteskapelige stilling skal registreres ved
hjelp av de faste forkortelsene 'ug' (ugift), 'g' (gift), 'e'
(enke/enkemann), 'f' (fraskilt) eller 's' (separert). Se punkt 17 i de
felles registreringsinstruksene. For personer under 15 år var det
ifølge tellingsinstruksen ikke nødvendig å angi ekteskapelig stilling.
Er rubrikken derfor tom, beholdes også dette feltet tomt.
Livsstilling eller forsørgelsesforhold
Her registreres det som står i rubrikk 9 i Speciallisten eller
rubrikken "Stilling ombord" i skipslisten. Står personens hovedyrke i
parentes, skal parentesen sløyfes. Se punkt 9b i de felles
registreringsinstruksene.
Fødselsår (Sjøfolk: Alder)
Det oppgitte fødselsåret i rubrikk 10 i Speciallisten registreres med
fire siffer. Se punkt 18 i de felles registreringsinstruksene.
Sjøfolk: Personens oppgitte alder etterfulgt av benevningen "år"
registreres i dette feltet, f eks '23 år'.
NB: Dersom det unntaksvis er oppgitt alder istedenfor fødselsår i Speciallistene, benyttes benevningen "år" også her. Tilsvarende registreres eventuelt oppgitte fødselsår i skipslistene på vanlig måte.
Fødested
Her registreres det som står i rubrikk 11 i Speciallisten eller
rubrikken "Hvor født?" i skipslisten. Se punkt 9c i de felles
registreringsinstruksene.
Undersåtlig forhold
Her registreres det som står i rubrikk 12 i Speciallisten, som regel
verdien 'n' for norsk statsborgerskap.
Trosbekjennelse
Her registreres det som står i rubrikk 13 i Speciallisten eller den
tilsvarende rubrikken i skipslisten, som regel verdien 's' for
medlemmer av den norske Statskirken.
Sykdomstilstand
Her registreres det som står i rubrikk 14 i Speciallisten.
Sykdom før eller etter fylte fire år
Her registreres om sykdomstilstanden inntrådte før eller etter at
personen fylte 4 år. Som regel står "Før" eller "Efter", men det som
står i rubrikk 15 i Speciallisten, skal registreres kildetro.
Nasjonalitet
Dette feltet tilsvarer rubrikk 3b i Speciallisten for de områder der
befolkningen delvis består av lapper eller kvener. Rubrikkens innhold,
som regel en forkortelse av typen "nn" (norsk far, norsk mor) eller
"lk" (lappisk far, kvensk mor), registreres kildetro.
Språk
Opplysninger om hvilke(t) språk personen snakker er ofte oppgitt i
rubrikk 1 i Speciallisten for de områder der befolkningen delvis
består av lapper eller kvener. Opplysningene registreres kildetro i
dette feltet.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle personen. Registratorens egne
merknader innledes med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen JORDBRUK inneholder opplysninger fra punkt 2 og 3 på baksiden av Speciallisten. Det opprettes en jordbrukspost for hver eier eller bruker som er oppgitt med husdyr. Utsæden, som vanligvis er oppgitt for bostedet som helhet, knyttes til den først oppførte eieren/brukeren under punkt 2. Dersom en eier eller bruker er oppgitt uten noen angivelse av antall husdyr eller utsæd, skal det ikke opprettes noen jordbrukspost. Dersom utsæd er oppgitt under punkt 3 uten angivelse av noen eier/bruker under punkt 2, opprettes en jordbrukspost for utsæden i navnet til det første husholdsoverhodet inne i Speciallisten.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Eiernummer og Posttype
danner til sammen en entydig identifikator for poster av typen
JORDBRUK, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts
plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '7' angir at posten er av typen JORDBRUK.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsens nummer fra sist registrerte post av typen BOSTED.
Listenummer
Listenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED.
Eiernummer
De oppgitte eierne eller brukerne nummereres fortløpende.
Registratoren eller kanskje registreringsprogrammet må holde orden på
nummereringen. Forekommer det kun en eier eller bruker bak på
Speciallisten, gis denne eiernummer '1'.
Fornavn
Eierens eller brukerens fornavn og mellomnavn registreres kildetro. Se
punkt 15 i de fellesregistreringsinstruksene.
Etternavn
Eierens eller brukerens patronymikon og/eller slektsnavn registreres
kildetro. Se punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Hester 3-+ år / Hester 0-2 år / Okser / Kyr / Kalver / Får/ Geiter
/ Svin / Reinsdyr
I hvert av disse ni feltene registreres det antallet dyr som er
oppgitt på denne eieren eller brukerens linje i tabellen under punkt 2
i kilden. Er tallet 0 oppgitt, beholdes feltet tomt.
Hvete / Rug / Bygg / Blandkorn / Havre / Grønnforhavre / Erter/
Vikker / Gressfrø / Poteter / Andre rotfrukter
I hvert av disse elleve feltene registreres det antallet tønner eller
skålpund utsæd, eller mål jord, som er oppgitt for de ulike vekstene i
tabellen under punkt 3 i kilden. Er tallet 0 oppgitt, beholdes feltet
tomt. Brøker registreres med skråstrek som brøkstrek, f eks slik:
'1/4' eller '5 1/2'. Dersom det er oppgitt en annen måleenhet enn den
som er trykt i skjemaet, angis denne etter tallet, f eks '4 lispund'.
For utsædens tilknytning til person, se innledningen til denne
posttypen ovenfor.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle eieren eller brukeren og
dennes jordbruksopplysninger. For eksempel kan eierens tittel eller
bosted være oppgitt, dersom han/hun ikke bor på stedet. Registratorens
egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen INFORMASJON benyttes i flere situasjoner, fordelt på to ulike bruksområder. For 1875 Land er følgende situasjoner aktuelle:
Bruk 1 - innimellom nummererte poster av andre typer:
Posttypen benyttes dersom det i kilden er påført en overskrift eller kommentar som gjelder for flere (eller færre) personer (eller bosteder/skip) enn de som omfattes av poster av de andre typene. Informasjonsposten plasseres der overskriften eller kommentaren naturlig hører hjemme blant de andre postene.
En informasjonspost benyttes for å markere slutten på hver tellingskrets. Kommentar av typen: 'E: Slutt på tellingskrets nr 7.' Informasjonsposten plasseres umiddelbart foran første bostedpost i neste tellingskrets, eller som siste post i filen.
I begge disse situasjonene fylles feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer og "Posttype for forrige post" ut med de samme verdiene som i siste post foran informasjonsposten. Informasjonspostens plass i filen angis altså ved hjelp av identifikatorene til forrige post (uansett type).
Bruk 2 - istedenfor nummererte poster av andre typer:
En informasjonspost benyttes for å markere at Speciallisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Listenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Specialliste nr 7 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende bostedposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at skipslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Listenummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Liste nr 13 over sjøfolk mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende skipsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at personen med et bestemt personnummer mangler eller er overstrøket i kilden. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Person nr 13 er overstrøket i kilden' m m. Informasjonsposten plasseres der den manglende personposten skulle ha vært.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer, "Posttype for
forrige post" og Posttype (egen) danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen INFORMASJON, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '9' angir at posten er av typen INFORMASJON.
Tellingskretsnummer
Listenummer
Personnummer
Posttype for forrige post
Overskrift/kommentar
Her registreres overskriften eller kommentaren fra kilden, eventuelt
en egenformulert kommentar, gjerne også med en angivelse av hvor mange
av de etterfølgende personene (eller bostedene/skipene) som
overskriften/kommentaren gjelder for. I en post som markerer en
overstrøket person i kilden, plasseres personens navn og all annen
informasjon i dette feltet. Registratorens egne kommentarer markeres
med 'E:'.
Anbefalt registreringsrekkefølge:
Tellingskretsene innenfor byen registreres helst i nummerrekkefølge.
Speciallistene registreres helst fortløpende etter sitt Listenummer
innenfor hver krets, men dette kan være umulig dersom Speciallistene f
eks er ordnet gatevis. For hver Specialliste: Først registreres
opplysningene på forsiden (BOSTED), deretter hver linje inne i listen
(PERSON), og til slutt hver eier eller bruker som er oppført med
husdyr eller utsæd på listens bakside (JORDBRUK). Eventuelle
skipslister (SKIP) med tilhørende mannskaper registreres helt til
slutt. Poster av typen INFORMASJON opprettes på den plassen de hører
hjemme.
Posttypen BOSTED inneholder opplysninger fra Speciallistens forside. Det opprettes en bostedpost for hver Specialliste. Et bosted vil vanligvis si et hus eller en gård i byene. En bygård kan inneholde flere leiligheter.
Dersom Speciallisten med et bestemt nummer i rekkefølgen mangler, skal det ikke opprettes en vanlig bostedpost for denne, men derimot en post av typen INFORMASJON.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer og Posttype danner til sammen
en entydig identifikator for poster av typen BOSTED, og gir
tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle
andre poster.
Posttype
Verdien '2' angir at posten er av typen BOSTED.
Tellingskretsnummer
Her registreres tellingskretsens nummer. Eventuelle bokstaver
(littera) registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f eks '3a'.
Listenummer
Her registreres Speciallistens nummer. Eventuelle bokstaver (littera)
registreres rett etter nummeret uten mellomrom, f eks '5b'.
By
Kjøpstadens eller ladestedets navn registreres slik det står i kilden.
Det er ikke nødvendig å fylle ut dette feltet for hver Specialliste.
Det er nok at feltet fylles ut for den første Speciallisten i hver
tellingskrets.
Gatenavn og nummer i gata
Gata eller veiens navn registreres kildetro fra rubrikken "Vedkommer
Huset ...". Ordet "Gade" står trykt på skjemaet og tas med der det er
naturlig. Dersom nummeret i rubrikken "No." etter gatenavnet helt
klart er husets nummer i gata, altså "vanlig" gatenummer, registreres
dette direkte etter gatenavnet, f eks 'Waldemar Thranes Gade 88'. Se
feltet "Gårdens nummer" nedenfor.
Gårdens nummer
Dersom nummeret i rubrikken "No." etter gatenavnet i kilden
ikke helt klart er husets nummer i gata (altså ikke "vanlig"
gatenummer), må nummeret være husets nummer i en annen nummerserie
innenfor byen, f eks branntakstnummer eller et annet matrikkelnummer
(eller begge deler, f eks i Vadsø). Slike nummer kan også være
oppgitt istedenfor gatenavnet eller utenfor listens påtrykte
rubrikker. I alle tre tilfeller registreres nummeret kildetro i dette
feltet. Også nummeret i rubrikken "No." etter et eventuelt rodenummer
(se neste felt) registreres her. Se punkt 13 i de felles
registreringsinstruksene.
Bydel
Flere større byer var delt inn i roder. Rodens nummer (eller navn) fra
rubrikken foran ordet "Rode" registreres kildetro i dette feltet.
Eventuelt oppgitt kvarter, bydel (f eks Vadsø) e l registreres også
her.
Gårdens eier
I mange byer er gårdens eier systematisk oppgitt på Speciallistens
forside. I så fall registreres eierens tittel og navn kildetro i dette
feltet.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til selve huset/bygården. For eksempel kan
dette være opplysninger om at huset er ubebodd. Registratorens egne
merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Tellingens "Liste over Søfarende" er helt identisk for skip tilhørende herreder og byer. Posttypen SKIP for tellingen 1875 By er følgelig helt identisk med den tilsvarende posstypen for folketellingen 1875 Land (se denne side 63).
Posttypen PERSON inneholder opplysninger fra Speciallistens indre, dvs hele punkt 1 på sidene inne i listen. Det opprettes vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter bostedposten basert på den samme Speciallistens forside.
Posttypen PERSON benyttes også for personer ført opp på side 2 i "Liste over Søfarende" (skipslister). Også her opprettes det vanligvis en personpost for hver person som er innført i listen. Personpostene følger direkte etter skipsposten basert på den samme skipslistens forside.
Et viktig unntak for begge lister: For personer som i kilden er helt overstrøket eller markert med "Udgaar" e l, skal det ikke opprettes en egen personpost. For disse personene opprettes isteden en egen post av typen INFORMASJON. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene.
NB: I Speciallistene er personer som var fraværende på tellingstidspunktet, ført opp på egne nummererte linjer nederst på siden. Dette fører til at personer som hører til en og samme husholdning, kan være splittet og fordelt på listesekvensene for tilstedeværende og fraværende personer. Da dette er svært uheldig for anvendelsen av dataene, SKAL DE FRAVÆRENDE PERSONENE UNDER REGISTRERINGEN FLYTTES OPP TIL SIN NATURLIGE PLASS I HUSHOLDNINGEN. Merk da spesielt følgende instrukser:
Skipslistens skjema for opplysninger om sjøfolkene har færre rubrikker enn Speciallistens skjema. Rubrikktitler og -rekkefølge er også noe annerledes. Følgende av feltene nedenfor beholdes tomme for sjøfolkene: 5, 8, 10, 11, 12, 14, 19, 21, 22, 23, 24. I de tilfeller der registreringsinstruksen for et felt inneholder spesialiteter for sjøfolkene, er dette markert med "Sjøfolk:".
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer og Posttype
danner til sammen en entydig identifikator for poster av typen PERSON,
og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts plass
blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '5' angir at posten er av typen PERSON.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsnummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller
SKIP. For skipsmannskaper vil dette være forkortelsen 'skl' for
skipsliste.
Listenummer
Listenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED eller SKIP.
Personnummer
Det trykte nummeret for hver person i listens rubrikk 2 (Sjøfolk:
venstre rubrikk) registreres her. Oppflyttede, fraværende personer i
Speciallisten nummereres med undernummer innimellom de tilstedeværende
personene, f eks '3.1' og 3.2' mellom person nr 3 og 4. Plasseres den
fraværende helt øverst, registreres nummeret '0.1'. Dersom det er ni
tilstedeværende personer og tre fraværende skal plasseres etter disse,
gis de numrene '9.1', '9.2' og '9.3'.
Ny husholdning
Dette feltet tilsvarer rubrikk 1 "Husholdninger" i Speciallisten. Det
skal her kun registreres et ett-tall ('1') for den først oppførte
personen i hver husholdning (som regel "hovedpersonen"), eller for
hver enslig person. Dette stemmer overens med tellingsinstruksen for
denne rubrikken. Dersom en fraværende "husfader" eller "husmoder" er
flyttet opp som første person i husholdningen, er det denne personen
som skal ha '1' i feltet.
Fornavn
Personens fornavn og mellomnavn fra rubrikk 3 registreres kildetro. Se
punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Etternavn
Personens patronymikon og/eller slektsnavn fra rubrikk 3 registreres
kildetro. Se punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Bostatus
Dette feltet fylles ut på grunnlag av det som står i rubrikk 4 i
Speciallisten, og hvor på siden personen er ført: Tilstedeværende
personer som har sitt "sedvanlige bosted" oppgitt i rubrikk 4, regnes
som midlertidig tilstedeværende og markeres med forkortelsen 'mt' i
dette feltet. Fraværende personer, som for øvrig skal flyttes opp
blant de tilstedeværende som beskrevet over, markeres med 'f' i dette
feltet. Forkortelsen 'b' for "bosatt på stedet" benyttes ikke for
1875-tellingen. Se punkt 19 i de felles registreringsinstruksene.
Sedvanlig bosted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 4 i Speciallisten for dem som var
midlertidig tilstedeværende, og som var ventet å ville reise innen
kort tid. Rubrikkens innhold registreres kildetro. Se punkt 3d i de
felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: Innholdet i rubrikken "Hvor
bosat?" registreres kildetro her.
Antatt oppholdssted
Dette feltet tilsvarer rubrikk 4 i Speciallisten for dem som var
fraværende fra bostedet, men som var ventet å ville vende tilbake
innen kort tid. Rubrikkens innhold registreres kildetro. Se punkt 3d i
de felles registreringsinstruksene.
Bygning for natteopphold
Opplysning om i hvilken bygning innenfor bostedet vedkommende person
bor (dvs har sitt natteopphold) skal være angitt i rubrikk 5 i
Speciallisten. Opplysningen gjentas i postene for alle de personene
den gjelder for.
Etasje
Opplysning om i hvilken etasje i bygningen vedkommende person bor (dvs
har sitt natteopphold) er også angitt i rubrikk 5 i Speciallisten.
Denne opplysningen registreres kildetro i dette feltet, f eks '2den
Etage'. Opplysningen gjentas i postene for alle de personene den
gjelder for.
Kjønn
Personens kjønn er angitt i rubrikk 6 i Speciallisten. Se punkt 16 i
de felles registreringsinstruksene. Sjøfolk: I skipslistene er det
ingen rubrikk for kjønn, så personens kjønn må fastsettes på grunnlag
av navnet eller annen informasjon.
Stilling i familien
Her registreres det som står i rubrikk 7 i Speciallisten.
Ekteskapelig stilling
Opplysningen i rubrikk 8 i Speciallisten og tilsvarende rubrikk i
skipslisten om personens ekteskapelige stilling skal registreres ved
hjelp av de faste forkortelsene 'ug' (ugift), 'g' (gift), 'e'
(enke/enkemann), 'f' (fraskilt) eller 's' (separert). Se punkt 17 i de
felles registreringsinstruksene. For personer under 15 år var det
ifølge tellingsinstruksen ikke nødvendig å angi ekteskapelig stilling.
Er rubrikken derfor tom, beholdes også dette feltet tomt.
Livsstilling eller forsørgelsesforhold
Her registreres det som står i rubrikk 9 i Speciallisten eller
rubrikken "Stilling ombord" i skipslisten. Står personens hovedyrke i
parentes, skal parentesen sløyfes.
Fødselsår (Sjøfolk: Alder)
Det oppgitte fødselsåret i rubrikk 10 i Speciallisten registreres med
fire siffer. Se punkt 18 i defelles registreringsinstruksene. Sjøfolk:
Personens oppgitte alder etterfulgt av benevningen "år" registreres i
dette feltet, f eks '23 år'.
NB: Dersom det unntaksvis er oppgitt alder istedenfor fødselsår i Speciallistene, benyttes benevningen "år" også her. Tilsvarende registreres eventuelt oppgitte fødselsår i skipslistene på vanlig måte.
Fødested
Her registreres det som står i rubrikk 11 i Speciallisten eller
rubrikken "Hvor født?" i skipslisten. Se punkt 9c i de felles
registreringsinstruksene.
Undersåtlig forhold
Her registreres det som står i rubrikk 12 i Speciallisten, som regel
verdien 'n' for norsk statsborgerskap.
Trosbekjennelse
Her registreres det som står i rubrikk 13 i Speciallisten eller den
tilsvarende rubrikken i skipslisten, som regel verdien 's' for
medlemmer av den norske Statskirken.
Sykdomstilstand
Her registreres det som står i rubrikk 14 i Speciallisten.
Sykdom før eller etter fylte fire år
Her registreres om sykdomstilstanden inntrådte før eller etter at
personen fylte 4 år. Som regel står "Før" eller "Efter", men det som
står i rubrikk 15 i Speciallisten, skal registreres kildetro.
Nasjonalitet
Dette feltet tilsvarer rubrikk 3b i Speciallisten for de områder der
befolkningen delvis består av lapper eller kvener. Rubrikkens innhold,
som regel en forkortelse av typen "nn" (norsk far, norsk mor) eller
"lk" (lappisk far, kvensk mor), registreres kildetro.
Språk
Opplysninger om hvilke(t) språk personen snakker er ofte oppgitt i
rubrikk 1 i Speciallisten for de områder der befolkningen delvis
består av lapper eller kvener. Opplysningene registreres kildetro i
dette feltet.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle personen. Registratorens egne
merknader innledes med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen JORDBRUK inneholder opplysninger fra punkt 2 og 3 på baksiden av Speciallisten. Det opprettes en jordbrukspost for hver eier eller bruker som er oppgitt med husdyr. Utsæden, som vanligvis er oppgitt for bostedet som helhet, knyttes til den først oppførte eieren/brukeren under punkt 2. Dersom en eier eller bruker er oppgitt uten noen angivelse av antall husdyr eller utsæd, skal det ikke opprettes noen jordbrukspost. Dersom utsæd er oppgitt under punkt 3 uten angivelse av noen eier/bruker under punkt 2, opprettes en jordbrukspost for utsæden i navnet til det første husholdsoverhodet inne i Speciallisten.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Eiernummer og Posttype
danner til sammen en entydig identifikator for poster av typen
JORDBRUK, og gir tilstrekkelig informasjon til å avgjøre en slik posts
plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '7' angir at posten er av typen JORDBRUK.
Tellingskretsnummer
Tellingskretsens nummer fra sist registrerte post av typen BOSTED.
Listenummer
Listenummeret fra sist registrerte post av typen BOSTED.
Eiernummer
De oppgitte eierne eller brukerne nummereres fortløpende.
Registratoren eller kanskje registreringsprogrammet må holde orden på
nummereringen. Forekommer det kun en eier eller bruker bak på
Speciallisten, gis denne eiernummer '1'.
Fornavn
Eierens eller brukerens fornavn og mellomnavn registreres kildetro. Se
punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Etternavn
Eierens eller brukerens patronymikon og/eller slektsnavn registreres
kildetro. Se punkt 15 i de felles registreringsinstruksene.
Hester 3-+ år / Hester 0-2 år / Okser / Kyr / Kalver / Får/ Geiter
/ Svin / Reinsdyr
I hvert av disse ni feltene registreres det antallet dyr som er
oppgitt på denne eieren eller brukerens linje i tabellen under punkt 2
i kilden. Er tallet 0 oppgitt, beholdes feltet tomt.
Hvete / Rug / Bygg / Blandkorn / Havre / Grønnforhavre / Erter/ Vikker
/ Gressfrø / Poteter / Andre rotfrukter
I hvert av disse elleve feltene registreres det antallet tønner eller
skålpund utsæd, eller mål jord, som er oppgitt for de ulike vekstene i
tabellen under punkt 3 i kilden. Er tallet 0 oppgitt, beholdes feltet
tomt. Brøker registreres med skråstrek som brøkstrek, f eks slik:
'1/4' eller '5 1/2'. Dersom det er oppgitt en annen måleenhet enn den
som er trykt i skjemaet, angis denne etter tallet, f eks '4 lispund'.
For utsædens tilknytning til person, se innledningen til denne
posttypen ovenfor.
Merknader
I dette feltet registreres ekstraopplysninger eller merknader (fra
kilden) som er knyttet til den aktuelle eieren eller brukeren og
dennes jordbruksopplysninger. For eksempel kan eierens tittel eller
bosted være oppgitt, dersom han/hun ikke bor på stedet. Registratorens
egne merknader markeres med 'E:'. Se punkt 22 i de felles
registreringsinstruksene.
Posttypen INFORMASJON benyttes i flere situasjoner, fordelt på to ulike bruksområder. For 1875 By er følgende situasjoner aktuelle:
Bruk 1 - innimellom nummererte poster av andre typer:
Posttypen benyttes dersom det i kilden er påført en overskrift eller kommentar som gjelder for flere (eller færre) personer (eller bosteder/skip) enn de som omfattes av poster av de andre typene. Informasjonsposten plasseres der overskriften eller kommentaren naturlig hører hjemme blant de andre postene.
En informasjonspost benyttes for å markere slutten på hver tellingskrets. Kommentar av typen: 'E: Slutt på tellingskrets nr 7.' Informasjonsposten plasseres umiddelbart foran første bostedpost i neste tellingskrets, eller som siste post i filen.
I begge disse situasjonene fylles feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer og "Posttype for forrige post" ut med de samme verdiene som i siste post foran informasjonsposten. Informasjonspostens plass i filen angis altså ved hjelp av identifikatorene til forrige post (uansett type).
Bruk 2 - istedenfor nummererte poster av andre typer:
En informasjonspost benyttes for å markere at Speciallisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Listenummer og Overskrift/ kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Specialliste nr 7 mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende bostedposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at skipslisten med et bestemt nummer mangler. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Listenummer og Overskrift/ kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Liste nr 13 over sjøfolk mangler'. Informasjonsposten plasseres der den manglende skipsposten skulle ha vært.
En informasjonspost benyttes for å markere at personen med et bestemt personnummer mangler eller er overstrøket i kilden. Se punkt 7 i de felles registreringsinstruksene. I informasjonsposten skal feltene Posttype, Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer og Overskrift/kommentar da fylles ut, det siste med en kommentar av typen 'E: Person nr 13 er overstrøket i kilden' m m. Informasjonsposten plasseres der den manglende personposten skulle ha vært.
Feltoversikt:
Postidentifikator:
Feltene Tellingskretsnummer, Listenummer, Personnummer, "Posttype for
forrige post" og Posttype (egen) danner til sammen en entydig
identifikator for poster av typen INFORMASJON, og gir tilstrekkelig
informasjon til å avgjøre en slik posts plass blant alle andre poster.
Posttype
Verdien '9' angir at posten er av typen INFORMASJON.
Tellingskretsnummer
Listenummer
Personnummer
Posttype for forrige post
Overskrift/kommentar
Her registreres overskriften eller kommentaren fra kilden, eventuelt
en egenformulert kommentar, gjerne også med en angivelse av hvor mange
av de etterfølgende personene (eller bostedene/skipene) som
overskriften/kommentaren gjelder for. I en post som markerer en
overstrøket person i kilden, plasseres personens navn og all annen
informasjon i dette feltet. Registratorens egne kommentarer markeres
med 'E:'.